Outils de migration
La migration vers Zimbra grâce à SMIT
La migration vers Alfresco grâce à ADMIT
La migration vers OpenOffice grâce à OAT
StarXpert Migration Tool (SMIT)
StarXpert Migration Tool (SMIT) est un utilitaire qui permet de transférer les messages, agendas et carnets d’adresses depuis votre serveur Microsoft Exchange, Lotus Notes ou système accessible en imap vers Zimbra. Le processus automatisé permet de migrer un large volume de données en peu de temps et de fournir des logs pour analyser les résultats. SMIT est également à même de reprendre les PST situés sur les postes des utilisateurs.
Bénéfices apportés par SMIT
déploiement aisé : l’administrateur accède par le biais d’une console centralisée ne requérant aucune intervention au niveau des utilisateurs
interuption minimale : les comptes utilisateurs sont créés automatiquement sur le nouveau serveur Zimbra puis en fin de journée les données sont migrées rapidement et automatiquement, sans impacter les utilisateurs
souplesse : la migration peut s’effectuer service par service ou au niveau de l’entreprise tout entière puisque le nombre d’utilisateurs traités simultanément est entièrement configurable. De même il est possible d’inclure ou d’exclure l’import de l’agenda ou du carnet d’adresses
efficacité : les imports de données sont parallélisés sur plusieurs machines (workers) afin de réduire le temps de migration
résultats détaillés (logs) : les résultats complets de la migration sont centralisés au niveau de la console d’administration, permettant de vérifier le statut de chaque compte, ainsi que l’absence d’erreurs.
fonctionnement multiplateforme Windows-Linux
fiabilité de la gestion des files d’attente
SMIT est un outil de migration simple d’usage et complet, vous permettant de migrer de façon automatisée et en peu de temps vos utilisateurs vers Zimbra.
Architecture de SMIT
Vous êtes intéressé par SMIT ou par une migration vers Zimbra ? Contactez-nous.
Alfresco Data MIgration Tool (ADMIT)
ADMIT (Alfresco Data MIgration Tool) est un utilitaire développé par StarXpert permettant de migrer automatiquement et rapidement les données depuis votre ancien outil de gestion documentaire vers Alfresco. Le processus automatisé permet de migrer un large volume de données en peu de temps et de fournir des logs pour analyser les résultats.
Bénéfices apportés par ADMIT
migration aisée : ADMIT reprend l’ensemble des données, méta-données, et système de fichiers de façon automatique, alors qu’une migration manuelle serait difficile voir impossible dans le cas de milliers de fichiers
efficacité : ADMIT permet un gain de temps considérable puisque plusieurs fichiers sont transférés en parallèle par seconde
fiabilité : ADMIT permet d’éviter les erreurs inhérentes à tout traitement manuel et d’assurer l’intégrité des données et méta-données transférées dans Alfresco.
résultats détaillés (logs) : ADMIT permet de savoir combien de fichiers ont été migrés et de connaître les éventuelles erreurs ainsi que leur cause (problème d’accès au fichier, problème de nom de fichier...)
flexibilité : ADMIT est aisément adaptable à la configuration souhaitée par le client et aux contraintes du système existant.
multiplateforme : ADMIT est développé en Java et fonctionne indifféremment sous Linux ou Windows.
ADMIT est un outil de migration simple d’usage et complet, vous permettant de migrer de façon automatisée et en peu de temps vos données et méta-données vers Alfresco. ADMIT permet ainsi de réduire considérablement le coût du projet de migration.
Fonctionnement d’ADMIT
ADMIT procède en quatre étapes successives :
les données et méta-données sont extraites depuis l’outil existant sous forme d’un fichier CSV
les données et méta-données sont converties au format Alfresco
une URL unique est créée pour chaque fichier, puis le fichier et ses méta-données sont injectés dans Alfresco
les droits des utilisateurs et des groupes associés à chaque fichier sont transférés
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Office Analysis Tool (OAT)
OAT (Office Analysis Tool) est un utilitaire développé par StarXpert permettant d’effectuer une analyse exhaustive du fond documentaire de votre entreprise en vue d’une migration vers OpenOffice.
Bénéfices d’OAT
OAT permet d’obtenir une vision exacte du fond documentaire de l’entreprise, service par service et pour chaque type de document (Word, Exel, Powerpoint...), et d’évaluer de façon précise la charge requise pour migrer ce fond documentaire. OAT effectue une analyse complexe en peu de temps puisqu’il peut traiter plusieurs milliers de documents par minute.
Fonctionnement d’OAT
OAT inventorie la totalité des fichiers Microsoft Office de l’entreprise :
le comptage précis par type de fichier : Word, Exel, PowerPoint...
les caractéristiques de chaque fichier : ancienneté, origine du document...
le taux de documents "vivants"
le nombre de macros et le nombre de lignes de code pour chaque macro
les macros uniques, dupliquées ou résultant de l’évolution d’autres macros
les macros à migrer et celles à remplacer par des applications métier
la charge de reprise du fond documentaire
l’anticipation d’éventuelles difficultés
Couplé à l’outil d’enquête de StarXpert, OAT permet de déterminer :
les usages compatibles avec l’utilisation d’OpenOffice
le besoin en formation et la répartition des utilisateurs en groupes de niveau
le coût de reprise du fond documentaire
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