Prototype Alfresco

Le protoype Alfresco représente une étape importante du projet de collaboration documentaire. Il permet au chef de projet de mieux comprendre les fonctionnalités étendues d’Alfresco et de maîtriser ses possibilités de personnalisation afin d’en retirer la meilleure conception. Le prototype débouche sur la mise en oeuvre d’une plateforme opérationnelle et adaptée aux besoins des utlisateurs.

Installation d’Alfresco

Le serveur Alfresco est installé et configuré afin de permettre une utilisation immédiate à travers les différentes interfaces. Un transfert de compétence technique de premier niveau permet de prendre la main sur l’installation de son serveur Alfresco.

Transfert de compétences « Administration fonctionnelle »

L’objectif du transfert de compétences est de transmettre à l’administrateur les connaissances lui permettant de maîtriser les fonctionnalités d’Alfresco ne requérant pas l’usage d’un langage de programmation. La formation permet d’acquérir une vue d’ensemble des possibilités d’Alfresco et des technologies utilisées dans la mise en oeuvre du produit.

Ce transfert de compétences permet aux administrateurs d’être autonomes sur la gestion de la plate-forme :

  • Bonne compréhension d’Alfresco (architecture et composants)
  • Installation du produit
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des espaces et du contenu
  • Gestion des droits/règles
  • Cycle de vie du document, workflows
  • Outils de collaboration
  • Modes d’accès
  • Méta-données

Conception et mise en oeuvre des paramétrages spécifiques

Alfresco est utilisable dès son installation, toutefois l’expérience prouve qu’il est souhaitable de le personnaliser pour faciliter la prise en main de la solution. Le prototype permet de mettre à l’épreuve les fonctionnalités clés du projet, d’identifier et de documenter la configuration voulue sur les domaines suivants :

  • Masques de saisie, affichage des meta-données spécifiques
  • Propriétés ou catégories des méta-données
  • Règles, droits, workflows basiques
  • Modèles de site, d’espace
  • Types, catégories
  • Interface

Configuration

Les paramétrages spécifiques sont livrés sous forme d’un module Alfresco facile à installer et à réutiliser. Ce packaging des paramétrages sera particulièrement apprécié lors des mises à jour ou de l’installation sur un nouveau serveur.

Pour en savoir plus

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