Nouveaux tarifs Alfresco pour les Collectivités

Alfresco est devenu en quelques années la référence en matière d’ECM et de GED dans les collectivités, grâce en particulier à son ouverture aux standards et sa capacité à monter en charge. StarXpert, partenaire Platinum accompagne nombre de collectivités dans la mise en oeuvre de leur GED Transverse, et propose de nombreux modules complémentaires (connecteur iparapheur ou Asalae, gestion des marchés publics, dématérialisation des factures, gestion de la Qualité, …)

Alfresco a annoncé début juillet 2015 de nouvelles conditions commerciales pour tout nouveau projet. Ces conditions s’adressent à :

  • toutes Villes, Communautés de communes, Inter-communalités
  • tous les Conseils Départementaux
  • tous les Conseils Régionaux

Elles permettent de mettre en place Alfresco pour l’ensemble des agents de la collectivité et pour l’ensemble des besoins. Enfin ces conditions sont disponibles à travers l’UGAP.

Pour recevoir une information personnalisée, je vous invite à prendre contact sur info (at) starxpert.fr

Une version Web de LibreOffice attendue cette année

L’article de Clubic.com en français, et la source en anglais.

Quelques réponses de Collabora

 

Annotation des documents Alfresco

Alfresco propose en natif de nombreuses fonctionnalités de gestion des documents; il existe également des modules OpenSource qui permettent d’améliorer encore l’expérience utilisateur.

StarXpert a développé un module (dit « Annotator ») qui permet d’ajouter des annotations sur les documents :

annotator

 

 

Cette fonctionnalité fait partie d’un module de prévisualisation qui remplace celui fourni par Alfresco. Notre module d’affichage est « full HTML5 », basé sur la librairie Media-Viewers. Il est actuellement disponible pour Alfresco 4.2. Il est disponible en téléchargement libre sur https://addons.alfresco.com/addons/alfesco-annotator .

Les annotations se créent simplement, il suffit de sélectionner une zone dans le document, puis de saisir l’annotation.

L’outil permet de visualiser les annotations simplement en positionnant la souris sur le texte annoté. La liste des annotations est proposée dans un volet ajouté sur la page de détail du document ; cette liste permet d’accéder directement au texte annoté, par simple clic sur l’annotation.

Les annotations ne modifient pas le document lui-même, elle sont stockées à part dans Alfresco.

 

 

Office 365 : les emails supprimés conservés à vie, par défaut

Attention à la confidentialité des données avec la nouvelle politique de rétention de la corbeille à vie de Microsft Office 365.

http://www.zdnet.fr/actualites/office-365-les-emails-supprimes-conserves-a-vie-par-defaut-39815180.htm

Retour sur le Paris Alfresco Day 2015

Événement Alfresco : Paris Alfresco Day 2015

Alfresco organisait hier son Paris Alfresco Day, journée d’échanges et d’information pour l’ensemble des clients, utilisateurs et partenaires. Cela a été l’occasion de découvrir la vision d’Alfresco sur les prochaines années, les nouveautés, ainsi que de nombreux retours d’expérience.

Cette journée a été une grande réussite avec plus de 700 participants !

StarXpert était présent en tant que partenaire Platinum et a accueilli ses clients sur son stand. Nous avons à cette occasion présenté notre démarche de mise en œuvre d’Alfresco en tant que GED Transverse ; Retours d’expérience, mais aussi présentation des connecteurs avec des applications Métiers ouvertes, que nous développons ou intégrons.

Schéma connecteurs Alfresco

Afin de capitaliser sur les développements réalisés, nos connecteurs sont édités sous licence OpenSource. Une souscription est proposée pour la maintenance et le support.

Cet événement a aussi été pour nous l’occasion de rencontrer nos clients, et d’échanger avec eux sur leurs projets actuels ou futurs. Merci à eux d’avoir pris le temps de participer à cet événement et d’être venus à notre rencontre !

Extension de messagerie instantanée dans Zimbra 8 / 8.5

StarXpert met à disposition de ses clients une nouvelle extension (Zimlet) de messagerie instantanée pour Zimbra 8 et 8.5 basée sur un serveur xmpp opensource ejabberd et un client Web opensource Jappix.

Cette Zimlet est Opensource. Sa maintenance et son support est assuré par StarXpert moyennant une souscription annuelle.

Pour en savoir plus

Microsoft Office 365 : Même stockées en Europe, vos Emails sont accessibles à un juge américain

La justice américaine confirme que le lieu de stockage de vos mails importe peu, seule l’identité de la personne ou de l’organisation qui a le contrôle des données détermine la loi applicable. Microsoft étant basé aux États-Unis, toutes les données sous son contrôle sont donc accessibles à un juge américain, même en Europe.

Pour en savoir plus

Zimbra Collaboration 8.5 Network Edition GA

Zimbra a lancé sa nouvelle version majeure le 26 août 2014. Zimbra Collaboration 8.5 introduit, comme principales nouveautés :

Interface « Zimbra Touch Client » pour tablettes et smartphones tactiles

  • Fonctions tactiles pour Android et iOS en utilisant le HTML5/WebKit
  • Accès en lecture seule aux fonctions Mail, Contact et Calendrier
  • basé sur le Framework open-source Sencha Touch, personnalisable

 

L’accès au client web Zimbra et aux données utilisateurs en mode hors ligne 

  • Le Zimbra Web Client offre un mode offline pour Chrome et Firefox grâce aux fonctions de stockage de données d’HTML5
  • le cache des données utilisateurs en mode offline peut s’étendre de un jour jusqu’à 1 mois
  • passage du mode online au mode offline et vice versa se fait de manière transparente et automatique tout en limitant la consommation de ressources
  • plusieurs fonctionnalités sont prises en charge en mode offline
  • l’enregistrement de l’ordinateur ainsi que d’autre mesures de sécurité sont prises en charge

 

Amélioration de la prévisualisation de documents

  • Amélioration de la prévisualisation des documents grâce à l’intégration de LibreOffice

 

Web Services Exchange (EWS)

  • Prise en charge native de EWS
  • La prise en charge d’Outlook pour Mac et de Apple Mail
  • Pas de plug-in nécessaire
  • Interopérabilité Free/Busy avec un serveur Exchange

 

Améliorations du ZCO (Zimbra Connector for MS Outlook)

  • Amélioration des fichiers de logs
  • Amélioration de la sécurité au niveau de la connexion
  • Partage des boites mail avec des options d’acceptation et de refus
  • Amélioration de la synchronisation

 

La prise en charge de MariaDB

  • MariaDB est un substitut pour Mysql
  • MariaDB 10.0 est utilisée avec XtraDB comme moteur de stockage

Performance et amélioration de l’ActiveSync

  • L’amélioration des performances et de la scalabilité d’ActiveSync

Découvrez toutes les nouveautés de Zimbra 8.5 et plus encore à l’occasion de notre petit-déjeuner de lancement.

Nouvelles fonctionnalités Ephesoft Entreprise version 3.1

Ephesoft, notre partenaire de CID (Capture Intelligente des Documents) annonce la sortie de sa nouvelle version Ephesoft Entreprise 3.1.
L’objectif principal de cette solution de capture est la réduction des coûts, l’amélioration de l’exactitude des informations extraites et l’optimisation des processus métiers.
StarXpert, partenaire Gold Ephesoft pour la France, dresse ici un aperçu global des nouvelles fonctionnalités proposées par Ephesoft Enterprise 3.1

 

Fonctionnalités générales

  • Optimisation des performances de Reporting : L’administrateur peut améliorer les performances et augmenter le RSI. La supervision des performances Ephesoft sur le temps, permet la réduction de la saisie manuelle de l’opérateur, mais aussi de retrouver les goulots d’étranglement qui limitent les performances globales et qui peuvent avoir un effet sur le temps de traitement et de réponse d’un système
  • Intégration des langues Françaises et Espagnoles
  • La version de l’OCR Recostar est passée de la version 6.0 à la version 7.0
  • Intégration des configurations pour l’authentification depuis un Ldap 2.4 en plus de Ldap 2.2 présent dans la version précédente

Amélioration de l’interface utilisateur

Possibilité pour l’utilisateur de choisir son thème sur l’interface utilisateur.

La nouvelle version d’Ephesoft offre à l’administrateur une plus grande flexibilité lors de la configuration du workflow, et un accès plus rapide aux fichiers de configuration. L’administrateur a la possibilité d’effectuer des configurations locales directement depuis le navigateur, et les modifications sont prises en compte sans avoir à effectuer un redémarrage du serveur. On note également l’amélioration de la configuration de Extraction des Métadonnées simplifiée pour l’utilisateur, notamment lors de l’utilisation d’expressions régulières.

Tableau de bord Administrateur

On voit apparaître un nouvel onglet « Config System » qui regroupe trois sous-catégories : Gestion du workflow, Demande et Détails sur la licence.

L’utilitaire « générer Regex » permet de construire/importer/exporter/tester des expressions régulières.

Création d’un nouveau type de document

On voit apparaître le bouton « classification de test » qui permet de tester la classification des documents avant d’avoir à déployer le workflow dans sa globalité.

Configuration d’un type de document

Lors de la configuration d’un nouveau type de document, il est à présent possible de configurer l’extraction Recostar des métadonnées depuis 4 pages du document et non plus uniquement dans la première page.

Résolution des problèmes de configuration

Il est possible de diagnostiquer les causes des problèmes depuis le navigateur et sans avoir à se connecter sur le serveur.

Sécurisation des accès

  • Possibilité de configurer l’application pour utiliser le protocole « https »
  • Intégration du « OAuth Security » dans le plug-in d’export CMIS
  • Tous les mots de passe dans l’application Ephesoft sont chiffrés lors de la sauvegarde dans la base de données et masqués sur l’interface administrateur
  • Le Déverrouillage et la suppression des lots est possible uniquement pour les super admin

Web-services, scripts et Plug-in

  • Possibilité de copier un type de document existant pour la création d’un nouveau type de document pour une classe de lot
  • Possibilité de classement lors de l’import d’un nouveau type de document non configuré par l’application

Apache annonce OpenOffice 4.1 en Béta

La fondation Apache a annoncé la sortie de sa version 4.1. Disponible en 64 bits, AOO améliore la fonction d’annotations/commentaires. Les annotations sont maintenant possibles sur une plage de texte et non plus seulement sur la position du texte dans le traitement de texte Writer.
Cette mise à jour comporte aussi de nombreuses améliorations significatives liées notamment aux outils d’édition, à l’import d’image, au chargement des graphiques 3D et à la gestion des fichiers SVG.