Ephesoft

Ephesoft est une solution opAuthorized Partneren source de LAD / RAD de documents entrants. Ephesoft est partenaire technologique Alfresco et s’intègre parfaitement avec ce dernier : Le couple Ephesoft-Alfresco représente une solution de dématérialisation entièrement open source.

Présentation d’Ephesoft

La solution de courier entrant Ephesoft permet de classer, séparer et trier les documents aux formats papier, fax et électronique, et d’en extraire les métadonnées, et cela de façon automatique. En effet, Ephesoft gère trois points d’entrée : fax, emails et scanners.

Ephesoft repose entièrement sur des technologies open source, ce qui lui permet d’offrir un coût total de possession inférieur aux solutions propriétaires du marché. La licence Ephesoft comportant un coût par serveur et non par poste, l’investissement dans la solution Ephesoft est rentabilisé à partir de quelques postes seulement. Ephesoft respecte les standards ouverts.

Ephesoft est facile à installer, configurer et à prendre en main. 100% Web, elle évite de devoir déployer la solution sur les postes. Ephesoft est compatible avec Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari. La solution peut être déployée sur site derrière le firewall, ou sur un cloud public tel que Amazon ou Microsoft Azure.

Ephesoft supporte les formats TIFF, PNG, PDF, DOC, XLS, GIF, JPEG; s’intègre avec LDAP et Active Directory; est compatible avec MySQL, MS SQL Server and Oracle.

Ephesoft est partenaire technologique Alfresco. La solution est compatible avec Alfresco 5.x et 4.x. Ephesoft utilise le protocole CMIS pour exporter les documents et les méta-données vers Alfresco.

Description Fonctionnelle

schema d'architecture V0.1

 

Ephesoft fonctionne à l’aide de « Batch Class », représentées sur le schéma ci-dessus par «  BC1, BC2, BC3 ». Chaque BC est configurable depuis le navigateur à partir du Module d’administration et permet de définir :

– Le Workflow du Processus :

  • Import
  • Traitement
  • Assemblage
  • Validation de la Classification
  • Validation des métadonnées
  • Export

– Les types de documents reconnaissables par ce « BC » et les metadonnées correspondantes.

 En savoir plus

– StarXpert, partenaire d’Ephesoft et Partenaire Platinum d’Alfresco, met à votre disposition son expérience de la dématérialisation. Contactez StarXpert pour votre nouvelle solution de dématérialisation.

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