Conseil/Déploiement Alfresco
StarXpert est Gold Partner d’Alfresco. Demandez un contact commercial pour parler de votre projet. Expérimentez avec un prototype Alfresco
Un constat
80% de l’information en entreprise est non structurée. Les postes de travail et le système de messagerie électronique renferment parfois plus d’informations critiques que le serveur de fichiers, lui-même inadapté au travail en équipes transversales. Les utilisateurs des postes informatiques produisent une valeur ajoutée qui est sous-capitalisée.
Comment y remédier ?
L’entreprise a besoin de comprendre et répertorier ses processus, de conserver et retrouver ses documents critiques et de créer des espaces de travail collaboratifs. Les bénéfices d’une telle réorganisation de l’information se font immédiatement sentir sous forme de :
temps de recherche et manipulation réduits
respect accru des procédures
valorisation réelle de l’information
Axes de fonctionnement
Les solutions de GED classiques opèrent sur deux axes :
stockage/recherche
processus.
Au-delà de ces opérations nécessaires Alfresco, la solution d’Entreprise Content Management, introduit le travail collaboratif au sein des sociétés privées et publiques, et dégage ainsi une valeur ajoutée nettement plus intéressante.
Projet de migration vers Alfresco
StarXpert est Partenaire Gold Alfresco.
Étude de l’organisation documentaire et collaborative (ged, workflow, groupware) et des processus
L’étude préalable permet d’analyser les processus de l’entreprise et les documents associés, et plus particulièrement de :
identifier les types de documents très variés au sein de l’entreprise et indexer chacun d’eux selon son destinataire, son usage, etc. pour permettre une recherche efficace
organiser le stockage dans une arborescence définie selon chaque projet, groupe d’utilisateurs ou processus d’entreprise
définir les modèles d’espace de travail ou de collaboration selon les procédures qualité
concevoir le processus d’alimentation de la base documentaire et l’indexation manuelle ou automatique des documents
déterminer les cycles de vie (création, modification, validation, utilisation), les critères de versionning (majeure ou mineure), les règles d’archivage et de suppression
définir la circulation et la validation des documents
définir les groupes de travail, les rôles et les droits associés
mettre en place les tableaux de bord de suivi d’activité
Mise en oeuvre
installation et intégration technique (LDAP, ...)
paramétrage des fonctionnalités, (catégorisation, intégration des règles de gestion, des modèles, des groupes et des rôles, ...)
paramétrage du moteur de recherche
développement de scripts (alimentation, workflow, ...)
intégration portail d’entreprise (JSR170) et applications métiers tierces
personnalisation de l’ergonomie
reprise de données (mail, serveur de fichiers, ...)
Formations
administration
utilisation
Support technique
support de niveau 1 et 2