Prototype Alfresco
Le protoype Alfresco représente une étape importante du projet de collaboration documentaire. Il permet au chef de projet de mieux comprendre les fonctionnalités étendues d’Alfresco et de maîtriser ses possibilités de personnalisation afin d’en retirer la meilleure conception. Le prototype débouche sur la mise en oeuvre d’une plateforme opérationnelle et adaptée aux besoins des utlisateurs.
Installation d’Alfresco
Le serveur Alfresco est installé et configuré afin de permettre une utilisation immédiate à travers les différentes interfaces : CIFS, Sharepoint, WebServices, Share, Web Classique, WebDAV, FTP. Un transfert de compétence technique de premier niveau permet de prendre la main sur l’installation de son serveur Alfresco.
Transfert de compétences "Administration fonctionnelle"
L’objectif du transfert de compétences est de transmettre à l’administrateur les connaissances lui permettant de maîtriser les fonctionnalités d’Alfresco ne requérant pas l’usage d’un langage de programmation. La formation permet d’acquérir une vue d’ensemble des possibilités d’Alfresco et des technologies utilisées dans la mise en oeuvre du produit.
Ce transfert de compétences permet aux administrateurs d’être autonomes sur la gestion de la plate-forme :
Bonne compréhension d’Alfresco (architecture et composants)
Installation du produit
Gestion des utilisateurs
Gestion des espaces et du contenu
Gestion des droits/règles
Cycle de vie du document, workflows
Outils de collaboration
Modes d’accès
Méta-données
Conception et mise en oeuvre des paramétrages spécifiques
Le prototype Alfresco permet de mettre à l’épreuve les fonctionnalités clés du projet. L’objectif est de concevoir, puis de mettre en oeuvre un premier projet Alfresco. Le prototype permet d’identifier et de documenter la configuration voulue sur les domaines suivants :
Masques de saisie, qui permettront l’utilisation de meta-données spécifiques
Règles et workflows basiques
Modèles d’espace
Types, catégories
Configuration
Les paramétrages spécifiques sont livrés sous forme d’un module Alfresco facile à installer et à réutiliser. Ce packaging des paramétrages sera particulièrement apprécié lors des mises à jour ou de l’installation sur un nouveau serveur.
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