Extensions : les zimlets

StarXpert investit fortement dans le développement de solutions OpenSource pour faciliter la vie des utilisateurs et des développeurs. Plusieurs outils sont disponibles sous licences libres :

Extensions pour Zimbra


Zimlet OwnCloud

La Zimlet OwnCloud simplifie les interactions entre Zimbra et OwnCloud et offre une expérience utilisateur unique de collaboration au sein de votre organisation ou avec vos partenaires. Ses fonctionnalités principales sont présentées ci-dessous :

Sauvegarde dans OwnCloud depuis Zimbra

Les mails, contacts, rendez-vous, tâches et documents peuvent être sauvegardés dans OwnCloud de deux façons :

  • Un glissez-déposé de l’élément sur la zimlet dans le panneau de gauche
  • Un clic droit sur l’option « sauvegarde dans OwnCloud » dans le menu contextuel de l’élément

Formats de sauvegarde :

  • Mails : eml
  • Contacts : vcf
  • Rendez-vous : ics
  • Taches : ics
  • Les pièces jointes des mails possèdent par défaut la liste d’options : Aperçu | Télécharger | Porte-documents | Supprimer. Pour chaque pièce jointe on ajoute à cette liste l’option « OwnCloud » pour enregistrer la pièce jointe dans OwnCloud.

Ajout de pièce jointe à un nouveau mail

Lors de la rédaction d’un message, une option « OwnCloud » est ajoutée au menu « Joindre ». Cette option permet de sélectionner un fichier dans OwnCloud pour l’ajouter au message. Il peut être ajouté de deux façons : Comme pièce jointe ou en tant que lien.

Détachement automatique de pièce jointe volumineuse

La taille maximale des pièces jointes est généralement limitée et est configurable dans la console d’administration zimbra. Lors de l’ajout d’un fichier local trop volumineux à un mail, le fichier est automatiquement uploadé dans un espace temporaire OwnCloud. La pièce jointe est alors remplacée par un lien dans le mail sur l’espace OwnCloud correspondant. Ces espaces temporaires peuvent être vidés automatiquement après un délai paramétrable (30 jours par défaut).

Onglet OwnCloud

La zimlet ajoute un onglet « OwnCloud » dans lequel l’interface web d’OwnCloud est intégrée.

Configuration de la zimlet

Un double clic sur la zimlet permet de configurer la zimlet pour chaque utilisateur. Les paramètres à renseigner sont le login OwnCloud, le mot de passe et le répertoire par défaut. La mise en place d’un mécanisme de SSO est possible.

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Présentation de Zoodle

StarXpert a développée Zoodle, une fonction d’organisation de réunion par sondage (type Doodle) dans Zimbra. Cette fonctionnalité est basée sur une Zimlet qui assure l’intégration de Zimbra avec le logiciel libre Framadate. Celui-ci est codé en PHP, et propose la création de sondages classique ou de type Date sans gestion d’utilisateurs, uniquement en se basant sur une adresse mail.

Intégration dans l’interface Zimbra

Pour les utilisateurs connectés à Zimbra par le Webmail Ajax. La zimlet ajoute un nouvel onglet à gauche de l’onglet des Préférences. Un clic sur le nouvel onglet donne accès à Zoodle. Par défaut, la page de création d’un nouveau sondage est affichée.

Présentation de la Zimlet

La page s’organise comme une application Zimbra classique :

  • une barre d’outils horizontale
  • un panneau à gauche
  • et le cadre de contenu principal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zimlet CMIS Save & Attach

The CMIS Save & Attach zimlet operates as an interface between Zimbra 7 / 8 / 8.5 and Alfresco Share 4/5.

It enables users to :

  • save an email and/or its attachments in Alfresco Share
  • load a document that is located in Alfresco as an email attachment
  • insert a link to a document in the body of the message

La zimlet CMIS Save & Attach assure l’interface entre Zimbra 7 / 8 /8.5 et Alfresco Share 4/5

Elle permet de :

  • sauvegarder un mail et/ou ses pièces jointes dans Alfresco Share
  • charger un document situé dans Alfresco comme pièce jointe d’un Email
  • insérer un lien vers le document dans le corps du message

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Zimlet StarXpert Jappix

La zimlet permet de restaurer la fonctionnalité de messagerie instantanée dans Zimbra 8 et 8.5.  starxpert_jappixtab permet d’interfacer un serveur hébergeant le logiciel Jappix avec Zimbra.
Jappix est un web-client XMPP open-source dont les fonctionnalités se rapprochent d’un client lourd de Chat et qui propose bien plus que la messagerie instantanée. En effet, il intègre des fonctionnalités de réseautage social (microblog, partage de fichiers dans un canal, notifications sociales, conférence audio et vidéo, salon de discussion, … ). https://project.jappix.com/features
Jappix se présente sous la forme d’un onglet supplémentaire dans Zimbra. Grâce à la Zimlet, l’annuaire de Jappix est synchronisé avec Zimbra. L’utilisateur crée ses contacts à partir de l’annuaire.
L’arrivée d’un message est signalée par :
  • un son est joué
  • l’onglet du navigateur change de couleur
  • l’onglet Jappix change de couleur
  • une info-bulle apparait

Copie ecran Jappix Zimbra

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Zimlet StarXpert Save

The Save Zimlet was developed by StarXpert to save emails onto the local drive. Simply drag and drop the email(s) or conversation(s) onto the Zimlet.

La Zimlet Save, développée par StarXpert, permet de sauvegarder des emails sur le poste, dans un répertoire désigné par l’utilisateur. Pour cela il suffit tout simplement de glisser-déplacer les emails ou conversations sur la Zimlet.

See documentation for further details on use and installation – Voir documentation d’installation et d’utilisation pour plus de détails sur les fonctionnalités

Current version/Version actuelle : 1.3

 

Zimlet Sugar

The SXP Sugar Zimlet (beta) is a simple way for users to integrate their Zimbra contacts with Sugar CRM. Developed by StarXpert, it allows users to :

  • set their information for the connection to the Sugar server
  • drop a contact on the zimlet to save it in sugar as a lead. The lead will be assigned to the user defined when connecting to sugar.

All contributions are welcome. If you are interested in contributing, please contact info@starxpert.fr

La zimlet SXP Sugar (beta) est un moyen simple pour les utilisateurs d’intégrer leurs contacts Zimbra dans Sugar CRM. Développé par StarXpert, elle permet aux utilisateurs de :

  • définir leurs informations de connexion au serveur Sugar
  • glisser un contact sur le zimlet afin de le sauvegarder en tant que lead dans Sugar. Le lead est assigné à l’utilisateur défini dans la connexion à Sugar.

Toute contribution est la bienvenue. Pour contribuer au projet, veuillez contacter info@starxpert.fr

Download the SXP Sugar Zimlet / Téléchargez la Zimlet SXP Sugar.

 

Zimlet Calendar Folder

The SXP Calendar Folder Zimlet was developed by StarXpert with the Drôme Region’s support. The zimlet :

  • adds a new « Move » button, which appears when a user right clicks on a calendar
  • moves a calendar to the position of sub-calendar of another calendar
  • allows the user to choose both the calendar and sub-calendar

Creating sub-calendars is a way of keeping them organized in a tree structure

La zimlet SXP Calendar Folder, développée par StarXpert avec le soutien du Conseil Général de la Drôme, permet :

  • d’ajouter un bouton « déplacer » lors d’un clic droit sur un calendrier
  • de déplacer le calendrier sélectionné et d’en faire un sous-calendrier d’un autre calendrier

La création de sous-calendriers permet de créer une arborescence, et de ranger les calendriers.

Download the SXP Calendar Folder Zimlet / Téléchargez la Zimlet SXP Calendar Folder.

 

 

Extended Mail Zimlet & Display A Calendar Zimlet – Zimlet Extended Mail et zimlet Display A Calendar

StarXpert has developped the Extended Mail Zimlet and Display a Calendar Zimlet on behalf of Inria.

StarXpert has extended the capabilities of the « mail zimlet » (automatically included in every Zimbra deployment) to allow users to display a contact’s calendar. When a user receives a new email, right clicking on the sender’s name will display a new option: « view calendar ». This option is only available for contacts who are on the same Zimbra server as the sendee.

StarXpert a développé les zimlets « Extended Mail » et « Display A Calendar » pour le compte de l’Inria.

StarXpert a tout d’abord étendu les possibilités de la zimlet mail (zimlet inclue dans toute installation de Zimbra) afin de permettre de consulter le calendrier d’un contact.

Lorsque l’utilisateur ouvre un email qu’il a reçu, un clic droit sur le nom de la personne ayant envoyé le mail permet d’afficher une option supplémentaire : « voir le calendrier ». Le calendrier ne s’affiche que pour les contacts qui sont sur le même serveur Zimbra que le destinataire du mail.

The Display A Calendar Zimlet is accessible via the Calendar tab. Right clicking on the gray box (« calendars ») situated immediately below the Email tab will display a new option: « Display a calendar ».

Par ailleurs, la zimlet « Display A Calendar » est accessible en sélectionnant l’onglet « Calendrier » dans Zimbra. Un clic droit sur la barre « calendrier » immédiatement sous l’onglet « email » permet de visualiser une option supplémentaire « afficher un calendrier ».

When the user clicks on « Display a calendar », a new pop-up window will prompt him or her to fill-in the email address of the contact whose calendar he or she wishes to see.

Cliquer sur « afficher un calendrier » ouvre une boîte de dialogue permettant de renseigner l’email de la personne dont on souhaite consulter le calendrier.

When the user selects OK, a new web page opens up with the contact’s calendar.

The zimlet only works for contacts who are on the same Zimbra server as the user. The alternative is to email the contact requesting that they share their calendar, so that it can viewed. The « Display a calendar zimlet » is only not an easier option, but it also avoids the proliferation of shared calendars which rapidly results in an overcrowded display.

Il suffit de cliquer sur OK pour qu’une nouvelle page web s’ouvre avec le calendrier de la personne.

Ce zimlet permet de voir le calendrier de personnes se trouvant sur le même serveur Zimbra que l’utilisateur. Auparavant, l’utilisateur devait envoyer un mail pour demander à son interlocuteur de partager son calendrier, afin de pouvoir le consulter. Le zimlet « Display A Calendar » est non seulement plus simple à utiliser, il évite aussi la prolifération de calendriers partagés qui deviennent rapidement illisibles.

NOTE: The Extended Mail Zimlet is based on the version available with Zimbra 7. Installing it overwrites the existing Mail zimlet.

ATTENTION : Le zimlet « Mail Extended » est basé sur la zimlet comprise dans la version 7 de Zimbra et remplace celle-ci lors de l’installation. 

Download the « Mail Extended » and « Display a calendar » zimlets

Téléchargez les zimlets « Mail Extended » et « Display a calendar »