StarXpert met à votre disposition son expérience et ses outils pour vous assister dans la migration de votre ancienne solution de gestion documentaire vers Alfresco.
StarXpert édite le module ADMIT v2 (Alfresco Data MIgration Tool) qui permet de migrer automatiquement et rapidement les documents et leurs méta-données depuis votre ancien outil de gestion documentaire.
Le processus automatisé permet de migrer un large volume de documents en peu de temps. Il fournit des tableaux de bord pour analyser et corriger les résultats.
La solution proposée par StarXpert utilise une chaîne de traitement en deux parties :
La chaîne de traitement est lancée pour chaque base. L’extraction génère des fichiers CSV contenant les informations sur les documents Notes à reprendre : noms et méta-données de tous les documents Notes existants, ainsi que les noms des fichiers attachés aux documents Notes. Chaque document Notes est référencé par un identifiant unique.
L’injection dans Alfresco est effectuée grâce à ADMIT, à partir des fichiers CSV issus de l’extraction. ADMIT est paramétré afin de définir la transposition des vues en arborescence Alfresco.
Les données traitées lors de la migration sont les suivantes :
La solution proposée par StarXpert utilise la chaîne de traitement suivante :
La migration prend en compte le développement applicatif de reprise de l’application VDoc. Les documents au format modifiable sont injectés dans le site de l’application, les documents au format PDF sont injectés dans l’arborescence du référentiel.
StarXpert effectue l’extraction des documents avant de procéder à l’étape de transformation des métadonnées. La procédure d’extraction est réalisée en utilisant Oracle. Le schéma de la base Oracle utilisé pour VDoc permet d’exploiter directement les informations.
Une étape de transformation des méta-données est nécessaire pour assurer le bon traitement des chaînes de caractères –accents, métadonnées de type date, etc– et pour s’assurer que les données injectées respectent les contraintes du modèle de données Alfresco. Le module ADMIT fournit un ensemble de convertisseurs pour les métadonnées standards d’Alfresco.
Les documents repris sont stockés dans les sites Share et espaces Alfresco nouvellement créés.
En parallèle à la reprise des documents dans les sites Share, StarXpert met en oeuvre une procédure permettant d’éviter la duplication des documents, en particulier ceux provenant d’une autre source externe à VDoc, ainsi que le traitement des erreurs.
Bientôt disponible
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La démarche de StarXpert consiste à migrer les composants techniques de l’application sans effectuer de refonte ni de réorganisation en profondeur du code.
Votre GED rencontre des problème de stabilité, de lenteur ? Vous souhaitez migrer vers Alfresco ? Nos experts vous répondent.
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