StarXpert met à votre disposition son expérience et ses outils pour vous assister dans la migration de votre ancienne solution de gestion documentaire vers Alfresco.
ADMIT v2
StarXpert édite le module ADMIT v2 (Alfresco Data MIgration Tool) qui permet de migrer automatiquement et rapidement les documents et leurs méta-données depuis votre ancien outil de gestion documentaire.
Le processus automatisé permet de migrer un large volume de documents en peu de temps. Il fournit des tableaux de bord pour analyser et corriger les résultats.
Cas pratiques
- Migration Alfresco depuis Lotus Notes
- Migration Alfresco depuis VDoc
- Migration Alfresco depuis Docubase
- Migration Alfresco depuis Lascom
- Migration Alfresco 6 depuis Alfresco 4 ou 5
- Autres migrations : contactez nous
Migration Alfresco depuis Lotus Notes
La solution proposée par StarXpert utilise une chaîne de traitement en deux parties :
- extraction des données des bases Notes (bases Quickplace et bases standards)
- injection dans Alfresco via notre outil ADMIT d’intégration en masse de documents
Extraction des données des bases Notes
La chaîne de traitement est lancée pour chaque base. L’extraction génère des fichiers CSV contenant les informations sur les documents Notes à reprendre : noms et méta-données de tous les documents Notes existants, ainsi que les noms des fichiers attachés aux documents Notes. Chaque document Notes est référencé par un identifiant unique.
Injection des données dans Alfresco
L’injection dans Alfresco est effectuée grâce à ADMIT, à partir des fichiers CSV issus de l’extraction. ADMIT est paramétré afin de définir la transposition des vues en arborescence Alfresco.
Les données traitées lors de la migration sont les suivantes :
- Les places Quickplace
- Le texte riche
- Les fichiers insérés dans un champ texte riche
- Les informations texte sur les versions
- Les fichiers joints à un document
- Les méta-données
- Les fichiers présents dans les documents Notes
- Les formulaires
- Les types de documents
- Les listes statiques, données résultant de formules
- Les vues
- Les catégories
- Les workflows
- La gestion des droits
- Les pages statiques
Migration Alfresco depuis VDoc
La solution proposée par StarXpert utilise la chaîne de traitement suivante :
- Extraction des données depuis la base Oracle
- Transformation des données
- Injection dans Alfresco
La migration prend en compte le développement applicatif de reprise de l’application VDoc. Les documents au format modifiable sont injectés dans le site de l’application, les documents au format PDF sont injectés dans l’arborescence du référentiel.
Procédure d’extraction
StarXpert effectue l’extraction des documents avant de procéder à l’étape de transformation des métadonnées. La procédure d’extraction est réalisée en utilisant Oracle. Le schéma de la base Oracle utilisé pour VDoc permet d’exploiter directement les informations.
Transformation des méta-données et adaptation de la structure
Une étape de transformation des méta-données est nécessaire pour assurer le bon traitement des chaînes de caractères –accents, métadonnées de type date, etc– et pour s’assurer que les données injectées respectent les contraintes du modèle de données Alfresco. Le module ADMIT fournit un ensemble de convertisseurs pour les métadonnées standards d’Alfresco.
Les documents repris sont stockés dans les sites Share et espaces Alfresco nouvellement créés.
Procédure d’injection dans Alfresco
En parallèle à la reprise des documents dans les sites Share, StarXpert met en oeuvre une procédure permettant d’éviter la duplication des documents, en particulier ceux provenant d’une autre source externe à VDoc, ainsi que le traitement des erreurs.
Migration Alfresco depuis Docubase
Bientôt disponible
Migration Alfresco depuis Multigest – Eric Archivage
Bientôt disponible
Migration Alfresco 6 depuis Alfresco 4 ou 5
La démarche de StarXpert consiste à migrer les composants techniques de l’application sans effectuer de refonte ni de réorganisation en profondeur du code.
Votre GED est trop ancienne ? Vous souhaitez migrer vers Alfresco ? Nos experts vous répondent.