Alfresco Share, l’outil collaboratif indispensable pour mener à bien un projet

Un des principaux intérêts d’un outil collaboratif est de faciliter et d’enregistrer les échanges entre les utilisateurs. Pour cela il doit s’inscrire dans les usages et permettre au flot de communication de s’effectuer de façon naturelle. En créant un site Alfresco Share par projet, les utilisateurs abonnés à ce projet peuvent échanger par le biais des discussions, organiser des réunions grâce au calendrier, publier des informations sur le blog ou le wiki, déposer des documents, effectuer des recherches. Une fois le projet achevé, le site Share est supprimé puisque n’ayant plus lieu d’être, tandis que les documents importants (livrables, etc) sont archivés dans l’espace Alfresco pour référence ultérieure.

Cette utilisation d’Alfresco est possible depuis la version 3.2r, laquelle permet d’accéder à Alfresco et Alfresco Share à partir d’une seule et même interface.