Alfresco est le produit d’une équipe composée du co-fondateur de Documentum et d’anciens d’Intervowen, qui se sont appuyés sur 15 ans d’expérience respective afin de concevoir une solution innovante en matière de fonctionnalités et de bénéfices aux utilisateurs. En effet, le but d’Alfresco n’est pas de répliquer en mode open source les solutions propriétaires, telles que Microsoft SharePoint ou Documentum, mais de les surpasser.

Innover consiste aussi pour Alfresco à éliminer les raisons qui ont dissuadé les utilisateurs d’adopter les solutions traditionnelles de Gestion Documentaire : trop difficile à installer, utiliser, déployer, faire monter en charge, développer du contenu. La suppression de ces barrières à l’utilisation expliquent le succès fulgurant d’Alfresco.

Le modèle open source a permis à Alfresco de se reposer sur des technologies éprouvées, plébicitées par les utilisateurs, afin de créer un produit d’excellente qualité à un TCO très largement inférieur aux géants de la gestion documentaire tels que Documentum, Vignette, FileNet ou Interwoven.

Le modèle open source évite aux entreprises utilisatrices de s’enfermer dans des technologies et de devenir dépendant des éditeurs des solutions qu’elles utilisent.