Le module Qualité V2.1 pour Alfresco édité par StarXpert permet de dématérialiser l’ensemble de la documentation Qualité de l’organisation. Il permet de créer et de maintenir un corpus documentaire à jour grâce aux fonctionnalités suivantes :
L’application est développée sous Alfresco Share. Elle est constituée de deux sites Share:
Les documents sont créés dans le Site de Gestion Qualité à partir de modèles, fusionnés avec les méta-données Alfresco et élaborés grâce aux fonctions collaboratives d’Alfresco. A l’issue de l’élaboration ou de la révision du document, deux circuits entièrement paramétrables par l’initiateur sont proposés :
A l’issue de ces processus, le circuit de diffusion convertit le document au format PDF et le place dans le plan de classement du site de consultation Qualité. La diffusion assigne une tâche de lecture aux utilisateurs, qui peut s’accompagner d’une alerte Mail. Le processus gère l’obligation de lecture.
La consultation des documents se fait sur le Site de Consultation Qualité, qui permet aux utilisateurs de retrouver leurs documents:
La lecture des documents est proposée directement sur l’interface Web, au moyen de la visionneuse de documents ne nécessitant aucun composant additionnel sur le poste utilisateur (visualisation « full HTML ») L’utilisateur dispose également de la possibilité de télécharger les documents sur son poste.
Le « Tableau de pilotage » fournit une vue globale des circuits Qualité en cours et des documents Qualité gérés dans le site de Consultation Qualité. Une vue synthétique des documents selon leur statut dans le cycle de vie permet d’anticiper les révisions à planifier.
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