Les besoins de collaboration sont mal couverts (serveurs de fichiers, messagerie, quelques Dropbox, …) tant à l’intérieur de l’organisation qu’avec ses partenaires. Ces outils sont généralement peu intégrés au Système d’Information, et génèrent de nombreuses redondances d’informations.
De nombreux processus papiers perdurent; Ils limitent et ralentissent le traitement des dossiers, et ne permettent pas de satisfaire le besoin d’information sur ces traitements. Ils rendent difficiles et coûteux l’archivage.
Quelques îlots de dématérialisation ont été mis en place (Courriers, Délibérations, Marchés, quelques Ged Métiers, …) et les obligations réglementaires de Dématérialisation se multiplient (Marchés, PES V2, …)
Le besoin d’améliorer l’efficacité de l’organisation, (rapidité de traitement des dossiers, traçabilité) amène à la Ged Transverse.
Le concept de Ged Transverse est novateur. Il nécessite un outil puissant et facile à intégrer dans son Système d’Information, qui doit permettre :
En complément des connecteurs Zimbra et LibreOffice, StarXpert édite et supporte plusieurs modules nécessaires à la mise en oeuvre d’une Ged Transverse : Connecteur i-Parapheur de l’Adullact, export SEDA pour Asalae ou tout système d’archivage normalisé.
StarXpert a également une forte expérience dans l’intégration de connecteurs avec les applications Métiers; Gestion financière, gestion RH, Aide sociale, …
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