Annotation des documents Alfresco

Alfresco propose en natif de nombreuses fonctionnalités de gestion des documents; il existe également des modules OpenSource qui permettent d’améliorer encore l’expérience utilisateur.

StarXpert a développé un module (dit « Annotator ») qui permet d’ajouter des annotations sur les documents :

annotator

 

 

Cette fonctionnalité fait partie d’un module de prévisualisation qui remplace celui fourni par Alfresco. Notre module d’affichage est « full HTML5 », basé sur la librairie Media-Viewers. Il est actuellement disponible pour Alfresco 4.2. Il est disponible en téléchargement libre sur https://addons.alfresco.com/addons/alfesco-annotator .

Les annotations se créent simplement, il suffit de sélectionner une zone dans le document, puis de saisir l’annotation.

L’outil permet de visualiser les annotations simplement en positionnant la souris sur le texte annoté. La liste des annotations est proposée dans un volet ajouté sur la page de détail du document ; cette liste permet d’accéder directement au texte annoté, par simple clic sur l’annotation.

Les annotations ne modifient pas le document lui-même, elle sont stockées à part dans Alfresco.

 

 

Office 365 : les emails supprimés conservés à vie, par défaut

Attention à la confidentialité des données avec la nouvelle politique de rétention de la corbeille à vie de Microsft Office 365.

http://www.zdnet.fr/actualites/office-365-les-emails-supprimes-conserves-a-vie-par-defaut-39815180.htm

Retour sur le Paris Alfresco Day 2015

Événement Alfresco : Paris Alfresco Day 2015

Alfresco organisait hier son Paris Alfresco Day, journée d’échanges et d’information pour l’ensemble des clients, utilisateurs et partenaires. Cela a été l’occasion de découvrir la vision d’Alfresco sur les prochaines années, les nouveautés, ainsi que de nombreux retours d’expérience.

Cette journée a été une grande réussite avec plus de 700 participants !

StarXpert était présent en tant que partenaire Platinum et a accueilli ses clients sur son stand. Nous avons à cette occasion présenté notre démarche de mise en œuvre d’Alfresco en tant que GED Transverse ; Retours d’expérience, mais aussi présentation des connecteurs avec des applications Métiers ouvertes, que nous développons ou intégrons.

Schéma connecteurs Alfresco

Afin de capitaliser sur les développements réalisés, nos connecteurs sont édités sous licence OpenSource. Une souscription est proposée pour la maintenance et le support.

Cet événement a aussi été pour nous l’occasion de rencontrer nos clients, et d’échanger avec eux sur leurs projets actuels ou futurs. Merci à eux d’avoir pris le temps de participer à cet événement et d’être venus à notre rencontre !

Extension de messagerie instantanée dans Zimbra 8 / 8.5

StarXpert met à disposition de ses clients une nouvelle extension (Zimlet) de messagerie instantanée pour Zimbra 8 et 8.5 basée sur un serveur xmpp opensource ejabberd et un client Web opensource Jappix.

Cette Zimlet est Opensource. Sa maintenance et son support est assuré par StarXpert moyennant une souscription annuelle.

Pour en savoir plus

Microsoft Office 365 : Même stockées en Europe, vos Emails sont accessibles à un juge américain

La justice américaine confirme que le lieu de stockage de vos mails importe peu, seule l’identité de la personne ou de l’organisation qui a le contrôle des données détermine la loi applicable. Microsoft étant basé aux États-Unis, toutes les données sous son contrôle sont donc accessibles à un juge américain, même en Europe.

Pour en savoir plus

Nouvelles fonctionnalités Ephesoft Entreprise version 3.1

Ephesoft, notre partenaire de CID (Capture Intelligente des Documents) annonce la sortie de sa nouvelle version Ephesoft Entreprise 3.1.
L’objectif principal de cette solution de capture est la réduction des coûts, l’amélioration de l’exactitude des informations extraites et l’optimisation des processus métiers.
StarXpert, partenaire Gold Ephesoft pour la France, dresse ici un aperçu global des nouvelles fonctionnalités proposées par Ephesoft Enterprise 3.1

 

Fonctionnalités générales

  • Optimisation des performances de Reporting : L’administrateur peut améliorer les performances et augmenter le RSI. La supervision des performances Ephesoft sur le temps, permet la réduction de la saisie manuelle de l’opérateur, mais aussi de retrouver les goulots d’étranglement qui limitent les performances globales et qui peuvent avoir un effet sur le temps de traitement et de réponse d’un système
  • Intégration des langues Françaises et Espagnoles
  • La version de l’OCR Recostar est passée de la version 6.0 à la version 7.0
  • Intégration des configurations pour l’authentification depuis un Ldap 2.4 en plus de Ldap 2.2 présent dans la version précédente

Amélioration de l’interface utilisateur

Possibilité pour l’utilisateur de choisir son thème sur l’interface utilisateur.

La nouvelle version d’Ephesoft offre à l’administrateur une plus grande flexibilité lors de la configuration du workflow, et un accès plus rapide aux fichiers de configuration. L’administrateur a la possibilité d’effectuer des configurations locales directement depuis le navigateur, et les modifications sont prises en compte sans avoir à effectuer un redémarrage du serveur. On note également l’amélioration de la configuration de Extraction des Métadonnées simplifiée pour l’utilisateur, notamment lors de l’utilisation d’expressions régulières.

Tableau de bord Administrateur

On voit apparaître un nouvel onglet « Config System » qui regroupe trois sous-catégories : Gestion du workflow, Demande et Détails sur la licence.

L’utilitaire « générer Regex » permet de construire/importer/exporter/tester des expressions régulières.

Création d’un nouveau type de document

On voit apparaître le bouton « classification de test » qui permet de tester la classification des documents avant d’avoir à déployer le workflow dans sa globalité.

Configuration d’un type de document

Lors de la configuration d’un nouveau type de document, il est à présent possible de configurer l’extraction Recostar des métadonnées depuis 4 pages du document et non plus uniquement dans la première page.

Résolution des problèmes de configuration

Il est possible de diagnostiquer les causes des problèmes depuis le navigateur et sans avoir à se connecter sur le serveur.

Sécurisation des accès

  • Possibilité de configurer l’application pour utiliser le protocole « https »
  • Intégration du « OAuth Security » dans le plug-in d’export CMIS
  • Tous les mots de passe dans l’application Ephesoft sont chiffrés lors de la sauvegarde dans la base de données et masqués sur l’interface administrateur
  • Le Déverrouillage et la suppression des lots est possible uniquement pour les super admin

Web-services, scripts et Plug-in

  • Possibilité de copier un type de document existant pour la création d’un nouveau type de document pour une classe de lot
  • Possibilité de classement lors de l’import d’un nouveau type de document non configuré par l’application

Apache annonce OpenOffice 4.1 en Béta

La fondation Apache a annoncé la sortie de sa version 4.1. Disponible en 64 bits, AOO améliore la fonction d’annotations/commentaires. Les annotations sont maintenant possibles sur une plage de texte et non plus seulement sur la position du texte dans le traitement de texte Writer.
Cette mise à jour comporte aussi de nombreuses améliorations significatives liées notamment aux outils d’édition, à l’import d’image, au chargement des graphiques 3D et à la gestion des fichiers SVG.

Etude comparative Zimbra 8 vs MS Exchange 2013

Zimbra et StarXpert publient aujourd’hui un livre blanc qui compare Zimbra 8 au couple Microsoft Exchange et Outlook ou OWA.

Il permet de se faire une opinion sur les avantages et les inconvénients des deux solutions, indépendamment du volet financier.

http://www.starxpert.fr/comparez-la-me…osoft-exchange/

Prochaine formation Administrateur Zimbra

StarXpert est heureux de vous annoncer la prochaine formation Administrateur Zimbra 8 à Paris du 19 au 21 Février 2014.

Seul cours de formation officielle sur Zimbra en France. Session interactive, d’une durée de 3 jours, comportant des exercices d’application pratique. L’objectif de la formation est de transmettre aux administrateurs toutes les connaissances nécessaires pour une gestion experte de la Suite Collaborative Zimbra :

– installation
– gestion
– maintenance


Pour en savoir plus

Interview avec Ike Kavas, directeur technique Ephesoft

Interview avec Ike Kavas, Directeur Technique Ephesoft :

Barcelone, le 08 Novembre 2013ephesoft

StarXpert, partenaire Platinum certifié Ephesoft a le plaisir d’accueillir Ike Kavas, directeur technique.

StarXpert : Comment vous positionnez-vous dans le marché de la Capture Intelligente des Documents ? Arrivez-vous à concurrencer les solutions payantes ?

Ephesoft

Ike Kavas :Ephesoft est une plate forme de Capture Intelligente de Documents adaptée aux entreprises. Nous sommes présents dans le marché de la Capture Intelligente de Documents par la résolution de problèmes auxquels les entreprises sont confrontées par l’utilisation du contenu du document. Nos concurrents utilisent de vieilles méthodes d’extraction telles que les codes-barres, les séparateurs, les zones OCR, etc. Ephesoft fournit ces techniques mais offre en plus une classification basée sur le contenu, offrant une meilleure automatisation du processus, moins de configuration manuelle et un meilleur retour d’investissement.

StarXpert : A quels secteurs d’activités votre solution s’adresse-t-elle principalement ?

Ephesoft

Ike Kavas : Le classement des documents par Ephesoft pour les assurances et la gestion des mails pour les banques; mais nous sommes très présents dans les secteurs financiers pour la gestion des factures et autres types de documents, nous réduisons considérablement la main d’œuvre et nous offrons une meilleure automatisation des processus.

StarXpert : Quels sont vos principaux clients ?

Ephesoft

Ike Kavas : Nous avons environ 120 clients, c’est donc difficile de choisir, mais je peux dire que Italian Post Office, Iron Moutain, United Nations, Nuclear treaty nen forment qu’une petite partie ...

StarXpert : Quelles sont les limites d’Ephesoft ?

Ephesoft

Ike Kavas :Actuellement la plate forme Ephesoft est supportée uniquement sous Windows, MySQL, MSSQL, mais nous travaillons sur l’amélioration de cette limitation pour janvier février 2014. Linux et Oracle serontdisponibles. Ephesoft est conçu en JAVA il est donc facile pour nous de supporter ces systèmes.

StarXpert : Nous sommes intégrateur Alfresco, nous avons choisi Ephesoft comme solution de dématérialisation. Nous aimerions savoir sur quels autres GED Ephesoft peut il être connecté ?

Ephesoft

Ike Kavas : L’un des plugin Ephesoft les plus utilisés est CMIS. Depuis que CMIS est supporté par plusieurs entreprises telles que IBM ( CM & IBM FileNet) Documentum, OpenText, SAP, Alfresco ou Nuxeo, l’export depuis Ephesoft est possible sans difficulté. Ephesoft a également des clients qui utilisent les plugins MS SharePoint, Xeros, Docushare, Filebound …etc. Je dois également mentionner que si on le souhaite, il est très simple d’intégrer un nouveau plugin dans Ephesoft.

StarXpert : Avez vous des concurrents OpenSource ? Qui considérez-vous être votre premier concurrent ?

Ephesoft

Ike Kavas : Nous n’avons pas de concurrents OpenSource, nous sommes la seule entreprise à fournir une plate forme de Capture Intelligente de Documents. Je dois également mentionner que nous sommes les premiers à proposer les APIs WebService que ce soit en OpenSource ou non. Nos concurrents sont Kofax, Datacap et EMC-Captiva.

StarXpert : Quels sont vos objectifs futurs ?

Ephesoft

Ike Kavas : Nous définissons nos objectifs par le retour d’expérience que nous avons de nos clients et partenaires, c’est pourquoi la finalisation de nos travaux pour rendre Linux et Oracle supportés par Ephesoft est notre objectif actuel. Nos clients nous ont également demandé que l’interface utilisateur supporte de l’HTML5, ainsi que l’amélioration des tables d’extraction des Factures.

StarXpert : Comment qualifierez- vous la sécurité de votre solution ?

Ephesoft

Ike Kavas : Ephesoft supporte par défaut LDAP et Microsoft Active Directory. Nos clients nous ont demandé d’implémenter le SSO (Single Sign On), qui sera donc disponible dans la version 3.1 en Janvier 2014. Nous avons travaillé pour cela avec les gouvernements italien et nord américain. Le SSO sera sûrement une fonction standard dans Ephesoft, du fait que nous sommes une solution 100% web. Ephesoft supporte déjà des communications sécurisées SSL.

StarXpert : Qu’apporte Ephesoft de plus par rapport à d’autres solutions de capture ?

Ephesoft

Ike Kavas : Ephesoft souhaite accompagner les entreprises pour supporter les documents utilisant les outils BIG DATA comme Hadoop. Les ingénieurs Ephesoft travaillent en priori sur des projets d’amélioration de notre plate forme, qui seront disponibles fin 2014.