Cette formation permet de comprendre les capacités du logiciel Alfresco et d’acquérir les bases de sa mise en œuvre. Elle est centrée sur les fonctionnalités proposées principalement via l’interface Alfresco Share (utilisation et administration), et sur les possibilités d’adaptation du logiciel. Sa durée est d’une journée.

Publics visés

• Chefs de projets et concepteurs qui ont la mission de mettre en œuvre un projet avec Alfresco
• Développeurs devant découvrir rapidement les fondamentaux d’Alfresco ; dans leur cas, cette formation est un pré-requis à une formation au développement sous Alfresco
• Administrateurs fonctionnels

Objectifs

• Connaître les fonctionnalités d’Alfresco ne nécessitant pas d’utiliser un langage de programmation
• Identifier les possibilités d’extension du logiciel
  • comment étendre le modèle de données Alfresco pour ajouter des méta-données
  • comment gérer les droits d’accès
  • quels moyens permettent d’adapter, d’étendre Alfresco et de l’interfacer avec des applications existantes.

Elle permet donc d’obtenir une vue d’ensemble des capacités du produit.

Plan de la formation

• Présentation d’Alfresco : architecture fonctionnelle
• Interface Web Share, le moteur de recherche
• Intégration Office
• Cycle de vie des documents, workflows
• Moteur de règles
• Rôles et droits des utilisateurs
• Fonctions d’administration
• Modèle de données
• Smart Folders
• Protocoles d’accès (Webdav, CIFS)
• Présentation des capacités d’extension Alfresco
• Interface Digital Workspace

Pré-requis

• Maîtrise de l’outil informatique
• Notions d’XML
• Notions de base de programmation

L’objectif de ce transfert de compétences est de maîtriser l’organisation technique Alfresco (arborescence installée, outils tiers, configuration technique) afin d’être à même d’effectuer l’exploitation courante du serveur.

La prestation se déroule sous forme de transfert de compétences en français d’une durée de 1 jour, sur la base de la configuration installée.

Les points suivants sont abordés :

• Architecture technique Alfresco
• Composants logiciels tiers utilisés
• Scripts de lancement / arrêt Alfresco
• Process à surveiller
• Organisation des répertoires, principaux fichiers de configuration
• Gestion des fichiers de logs
• Gestion des sauvegardes / restaurations : définition de la méthode à utiliser en fonction des outils existants
• Gestion de la corbeille Alfresco
• Scripts de nettoyage des répertoires temporaires

La journée de transfert de compétences permet également la mise en place des procédures d’exploitation.

• Arrêt / lancement des services
• Rotation des logs, nettoyage des dossiers temporaires
• Sauvegarde / restauration

Pré-requis

• Connaissance de l’administration système Linux ou Windows

Formation Alfresco en français d’une durée de 2 jours, comportant des exercices d’application pratique. L’objectif de la formation est de comprendre et de mettre en pratique la création des workflows sous Alfresco.

Sujets abordés lors de la formation :

• Vue d’ensemble des workflows avancés
• Environnement de développement
• Création d’un workflow avancé
• Conception des tâches
• Configuration du client Web
• Utilisation de Javascript
• Règles

Pré-requis

• Maîtrise de l’outil de développement Eclipse
• Pratique du langage XML
• Pratique du langage de programmation Javascript