Nouvelles fonctionnalités Ephesoft Entreprise version 3.1

Ephesoft, notre partenaire de CID (Capture Intelligente des Documents) annonce la sortie de sa nouvelle version Ephesoft Entreprise 3.1.
L’objectif principal de cette solution de capture est la réduction des coûts, l’amélioration de l’exactitude des informations extraites et l’optimisation des processus métiers.
StarXpert, partenaire Gold Ephesoft pour la France, dresse ici un aperçu global des nouvelles fonctionnalités proposées par Ephesoft Enterprise 3.1

 

Fonctionnalités générales

  • Optimisation des performances de Reporting : L’administrateur peut améliorer les performances et augmenter le RSI. La supervision des performances Ephesoft sur le temps, permet la réduction de la saisie manuelle de l’opérateur, mais aussi de retrouver les goulots d’étranglement qui limitent les performances globales et qui peuvent avoir un effet sur le temps de traitement et de réponse d’un système
  • Intégration des langues Françaises et Espagnoles
  • La version de l’OCR Recostar est passée de la version 6.0 à la version 7.0
  • Intégration des configurations pour l’authentification depuis un Ldap 2.4 en plus de Ldap 2.2 présent dans la version précédente

Amélioration de l’interface utilisateur

Possibilité pour l’utilisateur de choisir son thème sur l’interface utilisateur.

La nouvelle version d’Ephesoft offre à l’administrateur une plus grande flexibilité lors de la configuration du workflow, et un accès plus rapide aux fichiers de configuration. L’administrateur a la possibilité d’effectuer des configurations locales directement depuis le navigateur, et les modifications sont prises en compte sans avoir à effectuer un redémarrage du serveur. On note également l’amélioration de la configuration de Extraction des Métadonnées simplifiée pour l’utilisateur, notamment lors de l’utilisation d’expressions régulières.

Tableau de bord Administrateur

On voit apparaître un nouvel onglet « Config System » qui regroupe trois sous-catégories : Gestion du workflow, Demande et Détails sur la licence.

L’utilitaire « générer Regex » permet de construire/importer/exporter/tester des expressions régulières.

Création d’un nouveau type de document

On voit apparaître le bouton « classification de test » qui permet de tester la classification des documents avant d’avoir à déployer le workflow dans sa globalité.

Configuration d’un type de document

Lors de la configuration d’un nouveau type de document, il est à présent possible de configurer l’extraction Recostar des métadonnées depuis 4 pages du document et non plus uniquement dans la première page.

Résolution des problèmes de configuration

Il est possible de diagnostiquer les causes des problèmes depuis le navigateur et sans avoir à se connecter sur le serveur.

Sécurisation des accès

  • Possibilité de configurer l’application pour utiliser le protocole « https »
  • Intégration du « OAuth Security » dans le plug-in d’export CMIS
  • Tous les mots de passe dans l’application Ephesoft sont chiffrés lors de la sauvegarde dans la base de données et masqués sur l’interface administrateur
  • Le Déverrouillage et la suppression des lots est possible uniquement pour les super admin

Web-services, scripts et Plug-in

  • Possibilité de copier un type de document existant pour la création d’un nouveau type de document pour une classe de lot
  • Possibilité de classement lors de l’import d’un nouveau type de document non configuré par l’application