Prochaine formation Administrateur Zimbra

StarXpert est heureux de vous annoncer la prochaine formation Administrateur Zimbra 8 à Paris du 19 au 21 Février 2014.

Seul cours de formation officielle sur Zimbra en France. Session interactive, d’une durée de 3 jours, comportant des exercices d’application pratique. L’objectif de la formation est de transmettre aux administrateurs toutes les connaissances nécessaires pour une gestion experte de la Suite Collaborative Zimbra :

– installation
– gestion
– maintenance


Pour en savoir plus

StarXpert dévoile de nouveaux outils d’administration d’Alfresco

StarXpert installe et personnalise des serveurs Alfresco depuis 2006. En cinq ans nous avons remonté un certain nombre de demandes de nos clients visant à faciliter l’administration d’Alfresco. Nous avons répondu à ces demandes en développant de nouveaux outils, preuve qu’Alfresco est extensible grâce à son API et à son code ouverts. Nous avons regroupé ces outils sous forme d’une suite, véritable boite à outils : les StarXpert Admin Tools. En effet, les StarXpert Admin Tools sont des webscripts qui permettent de réaliser différentes taches d’administration, et qui sont intégrés à la console d’administration Share au même titre qu’ASUR (l’outil de reporting Alfresco).

Fonctionnalités des StarXpert Admin Tools :

  1. Ajouter un manager à un site : sur un site Share, seul le gestionnaire du site peut promouvoir un membre au titre de gestionnaire. Or, si le gestionnaire vient à quitter l’entreprise, personne ne peut le remplacer. Pour pallier à ce manque, le nouvel outil permet à un administrateur d’ajouter directement un nouveau gestionnaire du site.
  2. Editer les versions d’un document : les documents définis comme ‘versionnable’ sont versionnés à la manière d’un SVN. Le nouvel outil permet de gérer ces versions, pour par exemple ne garder que la dernière version d’un document par jour, ou bien reculer ou avancer de N version. L’outil permet d’éviter une proliferation de versions rendant le suivi difficile.
  3. Configuration avancée d’alfresco (JMX) : la configuration d’alfresco ( Services, ports…) peut normalement être changée en modifiant les fichiers de configuration sur un serveur à l’arrêt. Le nouvel outil permet de changer la configuration d’Alfresco à chaud en trois étapes :
    1. Téléchargement d’un fichier CSV qui contient la configuration JMX d’alfresco.
    2. Modification des attributs désirés.
    3. Upload du fichier CSV modifié. La dernière action permet de mettre à jour la configuration d’Alfresco instantanément
  4. Lister les erreurs d’indexation Lucene : Alfresco indexe les fichiers texte grâce à lucene. Le nouvel outil permet de lister les erreurs d’indexation qui peuvent se produire : nint, nitf, nicm, nintc (Voir le projet Apache Lucene pour plus de détails sur les erreurs possibles).
  5. Afficher les permissions d’un utilisateur : Alfresco ne permet pas de voir les espaces, dossiers et fichiers sur lesquels un utilisateur possède des permissions. Le nouvel outil permet de chercher un utilisateur et d’afficher en un temps record tous les nœuds sur lesquels il a des permissions. Nous avons choisi d’afficher les nœuds de type « folder » et « content » mais il est possible d’étendre l’affichage à tous les nœuds tout aussi rapidement.
  6. Suppression des permissions d’un utilisateur : si un utilisateur est désactivé, par exemple s’il a quitté la société, on doit pouvoir supprimer ses permissions, sans pour autant supprimer l’utilisateur, afin de le garder comme auteur de ses fichiers. Le nouvel outil permet de retrouver un utilisateur et de supprimer toutes ses permissions sur le repository en un temps minimal.
  7. Accès aux consoles Alfresco et aux Webscripts : Dans la console d’administration Share, le nouvel outil facilite l’accès aux consoles d’Alfresco (Workflow, AVM, Surf…) et le rechargement des Webscripts Alfresco et Share.

En savoir plus sur Alfresco Share

Démonstration de la Gestion Documentaire Alfresco