Réussir sa migration vers Alfresco

Quels sont les problèmes fréquemment rencontrés ?

Le volume de flux d’informations et de documents à gérer est vite exponentiel en entreprise et très souvent une GED trop ancienne se retrouve confrontée à des problèmes de performances majeures : Problèmes de stabilité dues à un volume trop important des documents, des temps de réponse trop longs et un manque cruel d’innovation de la part des éditeurs.


GED open source : une approche structurante pour votre gestion de contenu

Open source signifie que le code source est en libre accès. Par conséquent StarXpert met à votre disposition son expérience et ses outils pour vous assister dans la migration de votre ancienne solution de gestion documentaire vers Alfresco. Notre démarche consiste à migrer les composants techniques de l’application sans effectuer de refonte ni de réorganisation en profondeur du code tout en conservant les métadonnées de vos documents.


Injection de vos données grâce à notre outil d’injection de métadonnées ADMIT v2

StarXpert a développé un utilitaire permettant de migrer automatiquement et rapidement des millions de données depuis votre ancien outil de gestion documentaire.

Le processus automatisé permet de migrer un large volume de documents en peu de temps et de fournir un tableau de bord pour analyser les résultats.

Découvrir les bénéfices et le fonctionnement d’ADMIT V2


Les avantages d’une solution Open Source pour votre entreprise

  • Pérennité : nos développeurs vous accompagnent tout au long de la migration et restent à votre écoute quelque soit le besoin.
  • Ouverture : Alfresco s’intègre parfaitement aux outils Microsoft et nous vous proposons des modules à la carte selon vos besoins pour une meilleure gestion des coûts.
  • Sécurité : Alfresco fait suivre à la bonne personne, au bon moment, les informations dont elle a besoin, dans le respect des exigences réglementaires de conformité en matière d’archivage des documents (ISO 15489, FOIA, DoD 5015.02, EgovG et MoReq, notamment). Ainsi, vos données sont protégées sans être confinées. Et vous donnez de l’autonomie à vos équipes, sans compromettre la sécurité.

Votre GED est obsolète ? N’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions au mieux vous conseiller

3 avantages de la gestion électronique des documents (GED) pour votre entreprise

En pleine transformation numérique, nombreuses sont les entreprises qui mettent en place des outils de gestion électroniques de documents leur permettant une meilleure conduite de leur administration générale. Ainsi c’est pas moins de 46% de raccourcissement du cycle de traitement des documents et jusqu’à 91% de réduction des coûts. Vous hésitez à mettre en place une solution de GED ? Découvrez-en ici les 3 principaux avantages.

1 – Réduction des coûts

La mise en place d’une solution de Gestion Électronique des Documents permet une réduction des coûts logistiques inhérents au traitement traditionnel de l’information : consommation d’encre et de papier, volume utile de l’archivage physique… Elle permet par ailleurs de réduire le temps de traitement des documents et ainsi d’augmenter la productivité de vos collaborateurs. Aujourd’hui 19,5% des pertes de productivité sont intrinsèquement liées aux problématiques de gestion de documents. La GED vous permet de concilier agilité et conformité.

2 – Gestion documentaire Agile

La Gestion Électronique des Documents permet d’offrir à vos clients et collaborateurs un accès aux documents les concernant. Ils peuvent ainsi consulter les informations qui leurs sont utiles à tout moment et partout. Mieux, ils peuvent remplir les formulaires en ligne, tout comme télécharger les pièces justificatives nécessaires, gérez les droits d’accès, de modification… Les flots d’informations circulent mieux entre votre entreprise et les clients, et les processus concernant le traitement des documents se voient raccourcis, vous offrant une meilleure transparence et une plus grande réactivité.

3 – Sécurisation des informations

Grâce à la GED, mettez un terme aux risques de perte ou de détérioration des documents. Vous avez dorénavant l’assurance d’un document mis à jour par tous les collaborateurs de façon simultanée. Une fois le cycle de vie du document terminé, il est possible de l’archiver au sein d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) afin de pouvoir le protéger des modifications tout en y gardant un accès simple et rapide. Aucun document n’est perdu et est accessible à tout moment.


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Proofpoint et VMware Zimbra veillent sur la sécurité de vos emails

Notre dernier billet nous a permis d’examiner Penango, une solution simple à installer et à utiliser pour les PMEs, puisqu’il suffit d’ajouter une extension Firefox sur les postes de travail. En revanche, les entreprises ayant un nombre important de collaborateurs et des besoins plus sophistiqués en matière de sécurité se tourneront vers la plate-forme Proofpoint, centralisée sur un serveur unique .

Qu’est-ce que Proofpoint ?

Proofpoint est un expert de la sécurisation de mails–anti-spam, antivirus, prévention des fuites de données et archivage. Son offre autour d’une plate-forme unifiée est appréciée notamment pour la richesse de sa console de management. La solution proofpoint est disponible sous forme de modules, déployés au fur et à mesure que les besoins de l’entreprise augmentent.

Proofpoint et  VMware Zimbra

Proofpoint a travaillé en concertation avec les équipes Zimbra pour intégrer les solutions Enterprise Protection™ et Enterprise Privacy™ avec la messagerie collaborative open source de VMware. Proofpoint est alors accessible directement depuis l’interface utilisateur de Zimbra pour permettre aux usagers de qualifier un email en tant que spam ou non, ce dont la solution tiendra compte pour les emails futurs pour délivrer un anti-spam fiable à 99,8%. De plus, un zimlet Proofpoint permet de chiffrer les emails (Zimbra 7.1.3 et plus), tandis que les administrateurs peuvent mettre en place des règles strictes de filtrage des emails sortants pour éviter la fuite de données.

Proofpoint est disponible sous forme de logiciel, d’appliance virtuelle et en mode Saas. Ses serveurs sont hébergés dans un datacenter européen certifié avec des niveaux d’engagements de services élevés et une garantie de disponibilité, ce qui rassure quant à l’externalisation des données archivées.

Offres spéciales

Proofpoint offre un an d’abonnement gratuit à son appliance virtuelle Proofpoint Enterprise Protection aux clients Zimbra Network Edition, ainsi qu’un essai de 60 jours de son Enterprise Privacy virtual appliance.

En savoir plus

Rendez-vous sur www.proofpoint.com/zimbra pour plus de détails.