Nouvelles fonctionnalités Ephesoft Entreprise version 3.1

Ephesoft, notre partenaire de CID (Capture Intelligente des Documents) annonce la sortie de sa nouvelle version Ephesoft Entreprise 3.1.
L’objectif principal de cette solution de capture est la réduction des coûts, l’amélioration de l’exactitude des informations extraites et l’optimisation des processus métiers.
StarXpert, partenaire Gold Ephesoft pour la France, dresse ici un aperçu global des nouvelles fonctionnalités proposées par Ephesoft Enterprise 3.1

 

Fonctionnalités générales

  • Optimisation des performances de Reporting : L’administrateur peut améliorer les performances et augmenter le RSI. La supervision des performances Ephesoft sur le temps, permet la réduction de la saisie manuelle de l’opérateur, mais aussi de retrouver les goulots d’étranglement qui limitent les performances globales et qui peuvent avoir un effet sur le temps de traitement et de réponse d’un système
  • Intégration des langues Françaises et Espagnoles
  • La version de l’OCR Recostar est passée de la version 6.0 à la version 7.0
  • Intégration des configurations pour l’authentification depuis un Ldap 2.4 en plus de Ldap 2.2 présent dans la version précédente

Amélioration de l’interface utilisateur

Possibilité pour l’utilisateur de choisir son thème sur l’interface utilisateur.

La nouvelle version d’Ephesoft offre à l’administrateur une plus grande flexibilité lors de la configuration du workflow, et un accès plus rapide aux fichiers de configuration. L’administrateur a la possibilité d’effectuer des configurations locales directement depuis le navigateur, et les modifications sont prises en compte sans avoir à effectuer un redémarrage du serveur. On note également l’amélioration de la configuration de Extraction des Métadonnées simplifiée pour l’utilisateur, notamment lors de l’utilisation d’expressions régulières.

Tableau de bord Administrateur

On voit apparaître un nouvel onglet « Config System » qui regroupe trois sous-catégories : Gestion du workflow, Demande et Détails sur la licence.

L’utilitaire « générer Regex » permet de construire/importer/exporter/tester des expressions régulières.

Création d’un nouveau type de document

On voit apparaître le bouton « classification de test » qui permet de tester la classification des documents avant d’avoir à déployer le workflow dans sa globalité.

Configuration d’un type de document

Lors de la configuration d’un nouveau type de document, il est à présent possible de configurer l’extraction Recostar des métadonnées depuis 4 pages du document et non plus uniquement dans la première page.

Résolution des problèmes de configuration

Il est possible de diagnostiquer les causes des problèmes depuis le navigateur et sans avoir à se connecter sur le serveur.

Sécurisation des accès

  • Possibilité de configurer l’application pour utiliser le protocole « https »
  • Intégration du « OAuth Security » dans le plug-in d’export CMIS
  • Tous les mots de passe dans l’application Ephesoft sont chiffrés lors de la sauvegarde dans la base de données et masqués sur l’interface administrateur
  • Le Déverrouillage et la suppression des lots est possible uniquement pour les super admin

Web-services, scripts et Plug-in

  • Possibilité de copier un type de document existant pour la création d’un nouveau type de document pour une classe de lot
  • Possibilité de classement lors de l’import d’un nouveau type de document non configuré par l’application

Interview avec Ike Kavas, directeur technique Ephesoft

Interview avec Ike Kavas, Directeur Technique Ephesoft :

Barcelone, le 08 Novembre 2013ephesoft

StarXpert, partenaire Platinum certifié Ephesoft a le plaisir d’accueillir Ike Kavas, directeur technique.

StarXpert : Comment vous positionnez-vous dans le marché de la Capture Intelligente des Documents ? Arrivez-vous à concurrencer les solutions payantes ?

Ephesoft

Ike Kavas :Ephesoft est une plate forme de Capture Intelligente de Documents adaptée aux entreprises. Nous sommes présents dans le marché de la Capture Intelligente de Documents par la résolution de problèmes auxquels les entreprises sont confrontées par l’utilisation du contenu du document. Nos concurrents utilisent de vieilles méthodes d’extraction telles que les codes-barres, les séparateurs, les zones OCR, etc. Ephesoft fournit ces techniques mais offre en plus une classification basée sur le contenu, offrant une meilleure automatisation du processus, moins de configuration manuelle et un meilleur retour d’investissement.

StarXpert : A quels secteurs d’activités votre solution s’adresse-t-elle principalement ?

Ephesoft

Ike Kavas : Le classement des documents par Ephesoft pour les assurances et la gestion des mails pour les banques; mais nous sommes très présents dans les secteurs financiers pour la gestion des factures et autres types de documents, nous réduisons considérablement la main d’œuvre et nous offrons une meilleure automatisation des processus.

StarXpert : Quels sont vos principaux clients ?

Ephesoft

Ike Kavas : Nous avons environ 120 clients, c’est donc difficile de choisir, mais je peux dire que Italian Post Office, Iron Moutain, United Nations, Nuclear treaty nen forment qu’une petite partie ...

StarXpert : Quelles sont les limites d’Ephesoft ?

Ephesoft

Ike Kavas :Actuellement la plate forme Ephesoft est supportée uniquement sous Windows, MySQL, MSSQL, mais nous travaillons sur l’amélioration de cette limitation pour janvier février 2014. Linux et Oracle serontdisponibles. Ephesoft est conçu en JAVA il est donc facile pour nous de supporter ces systèmes.

StarXpert : Nous sommes intégrateur Alfresco, nous avons choisi Ephesoft comme solution de dématérialisation. Nous aimerions savoir sur quels autres GED Ephesoft peut il être connecté ?

Ephesoft

Ike Kavas : L’un des plugin Ephesoft les plus utilisés est CMIS. Depuis que CMIS est supporté par plusieurs entreprises telles que IBM ( CM & IBM FileNet) Documentum, OpenText, SAP, Alfresco ou Nuxeo, l’export depuis Ephesoft est possible sans difficulté. Ephesoft a également des clients qui utilisent les plugins MS SharePoint, Xeros, Docushare, Filebound …etc. Je dois également mentionner que si on le souhaite, il est très simple d’intégrer un nouveau plugin dans Ephesoft.

StarXpert : Avez vous des concurrents OpenSource ? Qui considérez-vous être votre premier concurrent ?

Ephesoft

Ike Kavas : Nous n’avons pas de concurrents OpenSource, nous sommes la seule entreprise à fournir une plate forme de Capture Intelligente de Documents. Je dois également mentionner que nous sommes les premiers à proposer les APIs WebService que ce soit en OpenSource ou non. Nos concurrents sont Kofax, Datacap et EMC-Captiva.

StarXpert : Quels sont vos objectifs futurs ?

Ephesoft

Ike Kavas : Nous définissons nos objectifs par le retour d’expérience que nous avons de nos clients et partenaires, c’est pourquoi la finalisation de nos travaux pour rendre Linux et Oracle supportés par Ephesoft est notre objectif actuel. Nos clients nous ont également demandé que l’interface utilisateur supporte de l’HTML5, ainsi que l’amélioration des tables d’extraction des Factures.

StarXpert : Comment qualifierez- vous la sécurité de votre solution ?

Ephesoft

Ike Kavas : Ephesoft supporte par défaut LDAP et Microsoft Active Directory. Nos clients nous ont demandé d’implémenter le SSO (Single Sign On), qui sera donc disponible dans la version 3.1 en Janvier 2014. Nous avons travaillé pour cela avec les gouvernements italien et nord américain. Le SSO sera sûrement une fonction standard dans Ephesoft, du fait que nous sommes une solution 100% web. Ephesoft supporte déjà des communications sécurisées SSL.

StarXpert : Qu’apporte Ephesoft de plus par rapport à d’autres solutions de capture ?

Ephesoft

Ike Kavas : Ephesoft souhaite accompagner les entreprises pour supporter les documents utilisant les outils BIG DATA comme Hadoop. Les ingénieurs Ephesoft travaillent en priori sur des projets d’amélioration de notre plate forme, qui seront disponibles fin 2014.

 

Le couple Ephesoft-Alfresco offre une solution complète, allant de la dématérialisation à la gestion des documents

A l’heure où les pressions sur les entreprises s’intensifient autour de la gestion des documents et courriers entrants (traçabilité, réactivité…), la dématérialisation devient une priorité pour beaucoup.

Alfresco, couplé à la solution de numérisation de son partenaire Ephesoft, propose une approche entièrement open source, allant de la dématérialisation à la gestion des contenus de l’entreprise, et cela à moindre coût.

Au delà de la numérisation, le couple Ephesoft-Alfresco permet d’associer des métadonnées aux documents scannés, puis de les classer, de façon à ce qu’ils puissent être facilement retrouvés lors des recherches.

Pourquoi numériser ?

  • Protéger contre la perte, le vol ou la destruction.
  • Permettre un accès de partout et à tout moment.
  • Supprimer le papier et permettre un gain de place.

Présentation d’Ephesoft

La solution de numérisation Ephesoft propose un accès web – Ephesoft est compatible avec Explorer, Firefox, Chrome et Safari – ce qui évite d’avoir à installer un client lourd sur chaque poste. Ephesoft est la seule solution de numérisation open source respectant les standards ouverts.

Cette solution permet de scanner ou d’importer des documents provenant de fax, scanners et emails, puis de les classer et d’en extraire des métadonnées. Ephesoft utilise le module d’océration Recostar, reconnu pour sa fiabilité.

Ephesoft est partenaire d’Alfresco. La solution est compatible avec Afresco 3.x et 4.x. Ephesoft utilise le protocole CMIS pour exporter les documents vers Alfresco. Ephesoft est disponible en version Communautaire, Entreprise ou Cloud.

Avantages de la solution Ephesoft

  • Entièrement open source.
  • 100 % web.
  • Paramétrable selon les besoins des utilisateurs : Facile à utiliser et à configurer.
  • Transparence : le workfow du processus est entièrement visible par l’opérateur durant son déroulement
    • New => Locked => Running => Ready to Review & Validation => Export.
  • Gère trois points d’entrée : fax, emails et scanners.
  • Le traitement est automatisé : Minimise le risque d’erreurs.
  • Apprentissage en ligne des fax, scan et email.
  • Extraction des métadonnées par code-bar, expressions régulières et phrases.
  • Support OCR : I.R.I.S, ABBYY FineReader ou RecoStar.
  • Les formats suivants sont supportés : TIFF, PNG, PDF, DOC, XLS, GIF, JPEG.
  • Intégration LDAP et Active Directory.
  • Compatible avec MySQL, MS SQL Server and Oracle.

Présentation Fonctionnelle

schema d'architecture V0.1
Ephesoft fonctionne à l’aide de « Batch Class », représentées sur le schéma ci-dessus par «  BC1, BC2, BC3 ». Chaque BC classe est configurable depuis le navigateur à partir du Module d’administration et permet de définir :

– Le Workflow du Processus :

  • Import
  • Traitement
  • Assemblage
  • Validation de la Classification
  • Validation des métadonnées
  • Export

– Les types de documents reconnaissables par ce « BC » et les metadonnées correspondantes.

En savoir plus

– Pour avoir un comparatif des versions « entreprise » et « communautaire », aller sur le site http://www.ephesoft.com/products/on-premise
– Starxpert met à votre disposition son expérience de la dématérialisation : choix de la solution, installation et intégration à la GED Alfresco. Contactez StarXpert pour votre nouvelle solution de dématérialisation.