Comment enrichir votre GED Alfresco pour satisfaire vos utilisateurs ?

Alfresco a l’avantage de bien savoir s’adapter aux besoins des utilisateurs, qu’il s’agisse de personnaliser la solution, de l’intégrer aux applications métiers, ou de développer des fonctionnalités spécifiques.

Or, le développement de fonctionnalités spécifiques n’a pas besoin d’être onéreux pour améliorer la productivité des utilisateurs. Par exemple, il suffit d’à peine deux jours de développement pour créer un menu intégrant de nouvelles fonctionnalités bureautiques dans Alfresco, dans le cas de l’exemple suivant.

Exemple de développement

Le protocole Sharepoint est mis à profit par Alfresco pour pouvoir consulter un document Office existant sans quitter l’application de GED. Par contre, il n’est pas possible de créer un document Office de toute pièce dans Alfresco. Or un simple développement en webscripts permet de rajouter un menu dans Alfresco pour effectuer cette opération en trois clics.

Un nouveau menu remplace l’ancien bouton « Ajout de contenu ». Le nouveau menu offre le choix entre trois types de documents MS Office : Word, Excel et PowerPoint.

A la sélection d’un type de document, une fenêtre s’ouvre et charge les modèles existants (en fonction du type de document Office sélectionné) et disponibles dans Alfresco, sous la forme d’une liste déroulante.

Il suffit de sélectionner un modèle et de donner un nom au nouveau document. Si l’utilisateur oublie d’ajouter l’extension du fichier, celle-ci est deduite automatiquement à partir du modèle sélectionné.

Un contrôle sur l’existence du nom de fichier est ajouté pour ne pas autoriser de nom blanc :

On peut ajouter un autre test pour n’autoriser que les chiffres et les lettres.

Si, le nom est valide le document est créé dans le dossier courant :

Pour ajouter de nouveaux modèles de documents à la liste, il suffit de les placer dans le dossier approprié (« modèles Word », « modèle Exel » ou « modèles Powerpoint »).

En savoir plus sur le fonctionnement de la Gestion Electronique de Documents

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