La Zimlet CMIS devient Zimlet Alfresco

La Zimlet Alfresco est une extension Zimbra éditée par StarXpert, qui met en place un accès à la GED Alfresco depuis Zimbra. Elle offre les fonctionnalités suivantes :

  • Enregistrement de mail dans la GED Alfresco depuis le webmail Zimbra

  • Ajout de documents Alfresco comme pièce jointe d’un mail

  • Le choix des préférences utilisateur

Cette Zimlet s’authentifie sur Alfresco.

La Zimlet Alfresco s’enrichit de nouvelles fonctionnalités.

Lors de la sauvegarde de mails:

  • Pour faciliter l’accès au dossier dans lequel enregistrer les mails, une fonction de recherche des dossiers Alfresco est disponible, ainsi que l’affichage des dossiers Alfresco favoris de l’utilisateur
  • Affichage des dossiers Favoris : L’affichage des favoris renvoie la liste des dossiers Alfresco favoris de l’utilisateur. Un double clic sur un dossier permet d’ouvrir l’arborescence des sous-dossiers.

Lors de l’ajout de documents à un Email, les nouvelles fonctionnalités sont:

  • Lancer une recherche : La recherche renvoie la liste des dossiers Alfresco trouvés correspondant. Un double clic sur un dossier permet d’ouvrir l’arborescence des sous-dossiers.

  • Le retour à l’espace racine : Permet de revenir à l’arborescence par défaut.

  • Le changement de l’arborescence par défaut : Permet de changer l’arborescence pour l’ouvrir sur la racine des sites ou la racine de l’entrepôt Alfresco.

  • Affichage des catégories : L’affichage des catégories renvoie l’arborescence des catégories Alfresco dans le cadre affichant normalement l’arborescence des dossiers. Cette arborescence peut être parcourue comme celle des dossiers, et les documents associés à une catégories seront affichés de la même façon qu’un document contenu dans un dossier.

Extension de messagerie instantanée dans Zimbra 8 / 8.5

StarXpert met à disposition de ses clients une nouvelle extension (Zimlet) de messagerie instantanée pour Zimbra 8 et 8.5 basée sur un serveur xmpp opensource ejabberd et un client Web opensource Jappix.

Cette Zimlet est Opensource. Sa maintenance et son support est assuré par StarXpert moyennant une souscription annuelle.

Pour en savoir plus

VMware Zimbra : StarXpert développe un Zimlet Cisco

VMware Zimbra est une solution ouverte, avec des possibilités quasi illimitées d’extension par les web services et les applications externes. StarXpert en a profité pour développer un Zimlet permettant d’intégrer l’application de VOiP de Cisco avec VMware Zimbra.

Les Zimlets sont des applications composites permettant d’effectuer des actions depuis Zimbra, sans avoir à ouvrir l’application tierce. Ainsi, le Zimlet Cisco détecte automatiquement les numéros de téléphone contenus dans les emails et les carnets d’adresses. Le Zimlet Cisco est conçu pour fonctionner avec les numéros français à 10 chiffres, que ceux-ci soient tout attachés (0102030405) ou bien séparés par des espaces, points, tirets, slash…

L’utilisateur n’a qu’à cliquer sur le numéro de téléphone pour passer un appel.

D’un point de vue technique, lorsque l’utilisateur clique sur le Zimlet, celui-ci effectue une requête vers http://localhost:22222/REST/Phone/MakeCall?number= (en incluant le numéro de téléphone) et appelle l’application Cisco qui prend en charge la communication téléphonique.

En savoir plus

StarXpert a développés d’autres Zimlets tels que le Zimlet Save (plébiscité sur la Gallery de Zimbra), le Zimlet SaveAlfresco et le Zimlet SugarCRM

VMware Zimbra interviewé sur l’évolution de la solution

StarXpert a aujourd’hui l’honneur d’interviewer VMware Zimbra, éditeur de la messagerie collaborative éponyme. Afin d’obtenir pour vous des informations de première main, nous sommes allés au siège social de VMware en Californie, rencontrer Andrew Hawthorn, Senior Director of Products de Zimbra. Cet entretien en anglais est traduit en français. (Nous avons laissé la version originale pour ceux qui préféreraient.)

StarXpert: What is your role at Zimbra? Quel est votre rôle chez Zimbra ?

Andrew Hawthorn: I am the Senior Director of Products for the VMware Collaboration business unit. I run both the Product Management and Product Marketing teams, and I’m responsible for all product strategy and Go To Market activities.

Je suis Directeur Produit Senior de la division Collaboration chez VMware. Je gère les deux équipes Produit (Chefs de Produit et Chefs de Produit Marketing) et je suis en charge de la stratégie produit et des activités d’introduction des nouveaux produits sur le marché.

StarXpert: How do you explain Zimbra’s spectacular success (number 3 solution in a mere 6 years)? Comment expliquez-vous le succès spectaculaire de Zimbra (3ème solution de messagerie au monde en seulement 6 ans) ?

Andrew: Zimbra’s success is due to a combination of several factors. First, we are truly a next-generation platform architected for both public and private clouds.  Unlike existing desktop-centric solutions, VMware Zimbra is “your cloud” available for you on any device, any browser, any desktop, online or offline, anywhere, anytime. It is an open solution, providing nearly limitless extensibility to web services and applications. VMware Zimbra also simplifies administration, such as with an installation time of less than 10 minutes, and that simplification has driven down the total cost of ownership. All together, Zimbra is a very viable alternative to Microsoft and IBM, and the market reflects that.

Le succès de Zimbra est dû à un ensemble de facteurs. D’abord, notre plate-forme est vraiment de nouvelle génération, avec une architecture conçue pour le cloud privé et le cloud public. Contrairement aux solutions existantes, centrées sur le poste de travail, VMware Zimbra devient votre « cloud », accessible depuis tout type de smartphone, navigateur, poste de travail, en ligne ou hors ligne, où que vous soyez et à tout moment. C’est une solution ouverte, avec des possibilités quasi illimitées d’extension par les web services et les applications externes. VMware Zimbra simplifie aussi l’administration, avec par exemple une installation en moins de 10 minutes, ce qui réduit le coût total de possession. VMware Zimbra est une alternative tout à fait viable à Microsoft et IBM, et le marché le reflète.

StarXpert: What has been the impact of the acquisition of Zimbra by VWware? In terms of development, support, roadmap…? Quel a été l’impact de l’acquisition de Zimbra par VMware ? En termes de développement, support, feuille de route… ?

Andrew: VMware’s acquisition of Zimbra has been monumental in terms staffing, support, product integration and offerings, roadmap – even in terms of vision. VMware has doubled our resources and we are a key cog in the vision of end-user computing – which is revolutionizing the way organizations deliver IT-as-a-Service. Our average support case resolution time continues to decrease. We have been able to leverage vSphere in ways that Microsoft cannot — to provide functionality like high availability and disaster recovery. Zimbra 7 was our most feature-reach and robust release ever, and we have several remarkable new products in the queue.

L’acquisition de Zimbra par VMware a eu un effet colossal en terme de nombre de personnes, de support, d’intégration produit, d’offre et de feuille de route – même en terme de vision. VMware a doublé nos ressources et nous sommes un élément clé de la vision de VMware concernant le poste de travail des utilisateurs – laquelle révolutionne la façon dont les organisations fournissent l’informatique en tant que service. Notre temps moyen de résolution de cas de support continue à décroître. Nous sommes bien mieux à même de tirer avantage de vSphere que Microsoft – en fournissant des fonctionnalités telles que la haute disponibilité et de reprise d’activité en cas de panne majeure. Zimbra 7 est à ce jour notre version la plus riche en fonctionnalités et la plus robuste, et nous avons plusieurs excellents nouveaux produits en cours de développement.

StarXpert: According to Zimbra’s Release Notes, Instant Messaging will be replaced by something else. How do you see the future of communication  (voice, video, chat) in Zimbra? Selon les notes de version de Zimbra, la messagerie instantanée est appelée à être remplacée par autre chose. Comment voyez-vous le futur de la communication (voix, vidéo, chat) dans Zimbra ?

Andrew: VMware Zimbra provides a platform for collaboration, including the ability to create extensions — Zimlets — to third-party applications like voice, video and chat. We have partners who have built Zimlets for activities like click-to-call [Ed. – StarXpert has created a click to call Zimlet for Cisco], instant messaging and video chat through Skype, voice mail retrieval and the like.  We see it as our core mission to provide functionality such as social networking, team communication and sharing, and file-based collaboration; zimlets provide us with the reach to address changing needs over time.  Because of this, Zimbra is future-proofed.

VMware fournit une plate-forme de collaboration comprenant la possibilité de créer des extensions – les Zimlets – pour intégrer des applications tierces telles que la voix, la vidéo et le chat. Nos partenaires ont créé des Zimlets pour les activités telles que le « cliquer pour appeler » [NDLR – StarXpert a créé une zimlet « click to call » pour Cisco], la messagerie instantanée et la communication vidéo par Skype, la consultation de boîte vocale et autres. Notre mission principale consiste à fournir des fonctionnalités telles que le réseau social, la communication et le partage au sein d’une équipe et la collaboration autour de fichiers; les zimlets nous permettent de nous adapter au changement de besoins au fur et à mesure qu’ils évoluent. Ainsi, Zimbra est conçu pour évoluer avec les tendances du futur.

StarXpert: Recent events in Japan highlight the importance of a system geared towards zero mailbox downtime. What is Zimbra’s approach/policy? Les événements récents au Japon ont montré l’importance d’avoir un système visant la tolérance zéro aux pannes. Quelle est l’approche/la politique de Zimbra ?

Andrew: Email is increasingly seen as a mission-critical infrastructure component worthy of full disaster recovery functions. The combination of VMware Zimbra with VMware vSphere makes for the industry’s best clustering solution for high availability and disaster recovery. VMware vSphere automatically identifies when a server has gone down and will automatically redirect traffic to an operating server, regardless of where that server is physically located.

L’email est considéré de plus en plus comme une mission critique au sein de l’architecture, méritant un plan de reprise d’activité. L’association de VMware Zimbra et de VMware vSphere représente la meilleure solution de clustering pour la haute disponibilité et la reprise d’activité. VMware vSphere identifie automatiquement les interruptions de service et redirige automatiquement le traffic vers un serveur en fonctionnement, peut importe où est situé le serveur en question.

StarXpert: How does Zimbra compare with other solutions in terms of TCO? Scalability? Comment peut-on comparer Zimbra par rapport aux autres solutions en termes de Coût Total de Possession ? De montée en charge ?

Andrew: Our customers consistently report between 30-50% savings over legacy products such as Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino and Novell Groupwise. This is due in part to significantly lower license costs (especially when factoring in OS license costs), as well as significantly fewer resources (both human and machine) needed to deploy the system and keep it running. Zimbra also scales much easier than typical legacy systems, particularly through Hierarchical Storage Management for much larger mailboxes (into the multiple GB) and many more mailboxes (millions in several customer examples).

Nos clients nous rapportent constamment des économies de 30 à 50% par rapport aux solutions antérieures telles que Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino et Novell Groupwise. Ces économies sont en partie dues au coûts de licences nettement inférieurs (surtout si on prend en compte le coût du système d’exploitation, mais aussi des besoins en ressources nettement inférieurs (en hommes et en machines) pour déployer le système et pour le maintenir en état de marche. Zimbra assure beaucoup mieux la montée en charge que les autres solutions, en particulier par la Gestion Hiérarchique du Stockage pour les boîtes mail de taille importante (de plusieurs Go) et dans le cas de nombreuses boîtes mail (jusqu’à plusieurs millions dans le cas de certains clients).

StarXpert remercie chaleureusement Andrew Hawthorn pour cet entretien.

Pour en savoir plus

Visionnez une vidéo à la demande de démonstration de Zimbra.

StarXpert sera présent au VMware Forum le 3 mai au CNIT.

Personnaliser Zimbra c’est facile

Richesse et flexibilité caractérisent Zimbra et les interfaces utilisateur (Ajax, html et mobile) ne sont pas en reste : du plus simple (changer le logo et les couleurs des skins) au plus compliqué (zimlets), Zimbra est hautement personnalisable.

Par exemple, nous avons effectué un certain nombre de modifications pour le compte d’un de nos clients :

  • créer un skin personnalisé
  • changer la recherche externe par défaut (Yahoo!) pour utiliser la recherche Google
  • remplacer la localisation de l’interface utilisateur fournie par Zimbra (menus, messages) par sa propre traduction
  • simplifier l’interface utilisateur en pré-selectionnant les préférences au niveau de la class of service, ou en retirant certaines options pouvant prêter à confusion
  • ajouter d’autres options dans les préférences, telles que la possibilité de sélectionner l’onglet sur lequel Zimbra s’ouvre (par défault « Mail »)
  • ajouter un onglet « Accueil » comprenant : message de bienvenue, aperçu des nouveaux mails, dernières actualités (flux rss), bannière publicitaire, météo mise à jour par flux rss avec possibilité de sélectionner la ville, astuce du jour, liens pratiques, etc.
  • développer des extensions : suite à l’envoi d’un email, une « zimlet » permet à l’utilisateur de décider si le contact à qui il vient d’écrire doit être ajouté à son carnet d’adresses; une autre zimlet limite le nombres de langues disponibles aux trois requises et supprime les fonctionnalités redondantes.

La copie d’écran ci-dessous permet de découvrir la nouvelle interface utilisateur.

La zimlet SXP SaveAlfresco pour Zimbra 6.0 est disponible

Les emails et surtout les documents contenus en pièces jointes font partie intégrale des informations échangées lors d’un projet en cours. La Zimlet SaveAlfresco, développée par StarXpert, permet de sauvegarder ces emails et leurs pièces jointes directement dans un espace Alfresco, sans avoir à quitter l’interface de la messagerie Zimbra. Il suffit de glisser l’email sur le Zimlet SaveAlfresco pour voir apparaître  une boîte de dialogue permettant de sélectionner les options suivantes :

 

 

 


  • sauvegarder au format html ou text


  • sauvegarder les conversations ou uniquement le dernier message


  • sauvegarder les mails contenus dans la corbeille ou non


  • sélectionner les entêtes à sauvegarder


  • sauvegarder les pièces jointes ou non

La Zimlet SaveAlfresco est téléchargeable gratuitement depuis le site de StarXpert.

Zimlet SaveAlfresco

La zimlet SXP Save pour Zimbra 6.0.x est disponible

StarXpert a développé une nouvelle version de la zimlet SXP Save, compatible avec Zimbra 6.0.x, pour répondre aux nombreuses demandes des utilisateurs de la précédente version.

La zimlet SXP Save permet d’effectuer les tâches suivantes :

  • sauvegarder un ou des mails par drag’n’drop
  • sauvegarder une ou des conversations par drag’n’drop

Les paramètres de sauvegarde de la zimlet peuvent être définis comme suit :

  • sauvegarder au format html ou text
  • sauvegarder les conversations ou uniquement le dernier message
  • sauvegarder les mails contenus dans la corbeille ou non
  • sélectionner les entêtes à sauvegarder
  • sauvegarder les emails dans un fichier unique sans pièces jointes ou sauvegarder dans une archive zip et avec les pièces jointes.
  • sauvegarder les pièces jointes ou non

La zimlet est téléchargeable gratuitement sur le site de StarXpert

Zimlet Save

Créer un nouvel onglet avec le Zimlet CreateApp API

Vous aimeriez pouvoir rajouter un onglet à Zimbra pour y intégrer votre application préférée ? Ne cherchez plus, cette fonctionnalité est disponible depuis la version 6.0 de Zimbra.

Le Zimlet CreateApp API permet de définir dans un nouvel onglet une application ou des préférences au sein même de l’interface utilisateur de Zimbra, à côté des onglets déjà existants : Mail, Carnet d’adresses, Calendrier, Tâches, MI, Documents, Porte-documents, Préférences.

Par exemple, une application de VoIP permettra de répondre ou de rejeter des appels, de blacklister les indésirables, ou de les rejeter jusqu’à ce que l’utilisateur soit disposé à leur parler. Un autre usage possible consistera à intégrer la gestion de contenu Alfresco dans Zimbra afin d’obtenir une solution collaborative des plus complètes (*).

Le Zimlet CreatApp API permet de définir les paramètres de la nouvelle application : nom apparaissant sur l’onglet, image, tooltip, barre d’outil, contenu html, objets. Il est possible de renouveler l’opération plusieurs fois si l’on souhaite créer plusieurs nouvelles applications.

StarXpert a été nommé « Zimlet Guru » en reconnaissance de ses compétences dans le développement de Zimlets. Vous avez besoin de paramétrer ou de développer une Zimlet ? N’hésitez-pas à faire appel à nous.

(*) remarque : Asterisk et Alfresco doivent être présents dans le SI